Seit 1.1.2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Es gab danach noch einige Übergangsfristen, aber spätestens seit 1.4.2021 bist Du als Unternehmer verpflichtet, Deine elektronische Kasse mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten.

Die KassenSichV bringt viele neue Anforderungen mit sich, die oft schwer zu überblicken sein können. Wir möchten Dich bei jedem Schritt dieser Umstellungen unterstützen und haben für Dich in diesem Artikel sämtliche Änderungen und Informationen zusammengefasst!

TSE – das musst Du als ready2order Kunde unternehmen, um gesetzeskonform zu bleiben! 

Seit 30.9.2020 gilt in Deutschland grundsätzlich die TSE-Pflicht. Bis zu diesem Zeitpunkt musstest Du Dich um die Anschaffung der TSE gekümmert haben.

Fast alle Bundesländer gewährten eine verlängerte Nichtbeanstandung bis 31.3.2021, ab diesem Datum müssen Deine Belege durch eine aktive TSE signiert werden. Ausführliche Informationen zu den Regelungen einzelner Bundesländer findest Du hier.

Hier sind die Schritte und Deadlines für Dich als ready2order Kunde: 

Unser Cloud-TSE Partner ist final zertifiziert

Die fiskaly Germany GmbH, dessen Cloud-TSE in das Kassensystem von ready2order integriert ist, wurde am 28. Mai 2021 vollständig und abschließend zertifiziert. Die Zertifizierung ist gültig bis 2029.

Die gesamte Zertifizierung der Cloud-TSE besteht aus drei Teilzertifizierungen, welche vom deutschen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bestätigt wurden:

• TSE CSP‑L - physische Signaturerstellungseinheit
• TSE SMEARS - Kommunikationsabsicherung zwischen Kasse und TSE
• TR-03153 - Technische Richtlinien des BSI zur TSE für elektronische Aufzeichnungssysteme

Die offiziellen Prüfungszertifikate können auf der Seite von fiskaly eingesehen und heruntergeladen werden: https://www.fiskaly.com/zertifikate/

Falls Du die TSE vor abschließender Zertifizierung erworben hast, wird diese im September automatisch auf die zertifizierte Version umgestellt. 

Du musst nichts weiter machen außer Deine Kasse zu schließen und einen Tagesabschluss zu machen. Am nächsten Tag verwendest Du automatisch die neue, zertifizierte TSE.

Du wirst von uns nach erfolgreicher Umstellung via Email informiert. Außerdem erhältst Du dann die TSE- Aktivierungsbestätigung, die als Nachweis für deinen Steuerberater bzw. für das Finanzamt dient. Du kannst sie jederzeit hier herunterladen.

Was muss ich tun, wenn ich den Antrag bereits eingereicht habe?

Solltest du im Zuge der TSE-Aktivierung einen Antrag auf Fristverlängerung (nach §148 AO)  an Dein Finanzamt gestellt haben, empfehlen wir, dass Du Deine TSE-Aktivierungsbestätigung ebenso postalisch oder via Email an Dein Finanzamt übermittelst. Du kannst auch deinen Steuerberater bitten, das für Dich zu machen.

Du kannst die TSE-Aktivierungsbestätigung hier herunterladen.

Die TSE-Aktivierungsbestätigung steht bereit, sobald Du von uns via Email informiert wurdest, dass deine Kasse erfolgreich auf die zertifizierte TSE umgestellt wurde. 

Diese wichtigen Änderungen im Produkt ergeben sich für Dich im Zuge der TSE 

• Das neue Kassenbuch

Es gibt ein neues Kassenbuch, welches mit Aktivierung der TSE Dein aktuelles Kassenbuch ablösen wird. Das alte Kassenbuch wird ab diesem Zeitpunkt deaktiviert, da es nicht den Anforderungen der TSE entspricht. Wir bieten Dir ab sofort die Möglichkeit das Kassenbuch unverbindlich und kostenlos zu testen, oder direkt auf das neue Kassenbuch umzusteigen.

Um den TSE-Aktivierungsprozess zu beschleunigen, empfehlen wir Dir bereits vorab das neue Kassenbuch zu testen und direkt umzusteigen.

Hier erfährst Du, wie Du das neue Kassenbuch aktivieren und einrichten kannst!

• Aktualisierungen unserer AGBs
• Ready2order Apps aktualisieren
  Stelle sicher, dass Du immer mit der neuesten App-Version arbeitest!

FAQs:

Was ist die KassenSichv?

Anfang 2020 wurde in Deutschland die Kassensicherungsverordnung eingeführt. Mit dieser Verordnung soll stark gegen Kassenmanipulationen und Betrug vorgegangen werden. Dabei sollen auch die technische Sicherheitseinrichtung und die Belegausgabepflicht unterstützen.

Was bedeutet TSE? 

Die technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE genannt, ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vorgegebener Manipulationsschutz, der alle Transaktionsdaten der Kasse aufzeichnet. Die Vorrichtung wird in Zukunft verpflichtend sein, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

Wie viel wird die TSE kosten?

Der Preis für das TSE-Jahresabo beträgt im 150€* – Du zahlst weder eine einmalige Installationsgebühr, noch brauchst Du zusätzliche Hardware. Dieses Abonnement erlaubt Dir die unbegrenzte Signatur von Belegen für all Deine Geräte.

Du kannst das TSE-Abo direkt in Deiner Verwaltungsoberfläche im Rahmen des TSE-Aktivierungsprozesses kaufen: Einfach bestellen, aktivieren und auf die sichere Seite wechseln.

*Preis exkl. USt. Dein Abonnement verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern Du nicht spätestens einen Monat vor Ende der aktuellen Laufzeit kündigst. Bei monatlicher Zahlung Deines Kassensystem-Basisabos kannst Du auch die TSE monatlich zahlen.

Muss ich für die TSE zahlen, auch wenn der Anbieter noch nicht zertifiziert ist?

Bei uns zahlst Du erst ab dem Zeitpunkt, wenn du die TSE aktivieren kannst. Für den Zeitraum bis zur Aktivierung erhältst Du eine Gutschrift, die im nächsten Jahr bei Verlängerung des TSE-Abos automatisch von der nächsten Rechnung abgezogen wird.

Wie erhalte ich den Nachweis über die Beauftragung für den Einbau einer cloudbasierten TSE?

Die Auftragsbestätigung erhältst Du automatisch beim Kauf Deines TSE-Jahresabos!

Muss ich noch selbst Schritte durchführen, um die TSE zu aktivieren?

Du musst die TSE-Signierung selbst in der Verwaltungsoberfläche unter Einstellungen/ Fiskalisierung & TSE aktivieren. Die Aktivierung dauert nur wenige Sekunden

Brauche ich eine spezielle Hardware? 

Dank unserer Cloud-Technologie wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Die TSE wird ohne zusätzliche Anschaffung eines USB-Sticks oder ähnlichem direkt in unser Produkt eingebunden. Für Dich ergibt sich somit kein Aufwand durch Implementierung. Außerdem bist Du nicht von einem Gerät abhängig. Du kannst also Dein Smartphone, Tablet, PC oder ready2order Geräte problemlos verwenden.

Wie funktioniert die Anmeldung beim Finanzamt?

Wenn Du in der Verwaltungsoberfläche unter Einstellungen > "Fiskalisierung & TSE" die TSE aktivierst, dann wird damit gleichzeitig die Anmeldung erledigt.

Wer ist der TSE Anbieter von ready2order?

Der Partner von ready2order heißt fiskaly, konkret handelt es sich um die fiskaly Germany GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main.

Wie funktioniert eine Cloud-TSE?

Bei einer cloudbasierten Lösung werden die Daten auf einem Server gespeichert. Die Daten aus deinem Kassensystem werden über das Internet sicher auf den Server des TSE Anbieters hochgeladen. Die gespeicherten Daten können so von verschiedenen Geräten und jederzeit abgerufen werden und entsprechen den Vorgaben der KassenSichV. Bei dieser Lösung brauchst Du auch keinen extra Speicherplatz auf Deinem Gerät.

Was passiert, wenn das Internet kurzzeitig ausfällt?

Leider kann es manchmal zu Internetstörungen kommen. In diesem Fall musst Du Dir keine Sorgen machen, es aktiviert sich der Notfallbetrieb. So kannst Du nach wie vor offline mit ready2order arbeiten und kassieren. Der Internetausfall wird automatisch im TSE Protokoll festgehalten. Dies wird auch auf den Bons, welche im Notfall-Modus erstellt werden, ersichtlich sein. Die Ausfallzeit sowie der Grund sind im Nachhinein auch bei einer Überprüfung nachvollziehbar.

Nach den Bestimmungen der TSE müssen im Falle einer Störung folgende Dinge erfüllt werden:

• Der Boniervorgang bzw. die Abrechnung kann fortgesetzt werden
• Die Ausfallzeit und der Ausfallgrund werden protokolliert
• Am Beleg ist ein Vermerk abgebildet, der auf den Ausfall hinweist
• Die Störung wird schnellstmöglich beseitigt

Diese Punkte sind beim Kassensystem von ready2order abgedeckt!

Ein längerfristiger oder gar dauerhafter Offline-Betrieb von ready2order sollte vermieden werden! Dies würde zu Erklärungsbedarf mit den Finanzamt-Prüfern führen.

Was wird alles durch die TSE aufgezeichnet?

Die TSE zeichnet jeden Geschäftsvorfall auf, der den Wert Deines Unternehmens ändert. Dazu gehören Bestellungen, Rechnungserstellungen, Privatentnahmen und Eintragungen ins Kassenbuch.

Wie wird die TSE auf der Rechnung gekennzeichnet? 

Auf der Rechnung wird Kassennummer, TSE-Nummer, Startzeitpunkt der Transaktion, Beendigung der Transaktion, ein Prüfwert und ein Signaturzähler gekennzeichnet. Durch den Signaturzähler lassen sich später auch Lücken in der Transaktionskette erkennen, falls ein Beleg entfernt wird. So sind alle Transaktionen optimal nachvollziehbar.

Du kannst auf der Rechnung nur den QR-Code, nur die lesbaren TSE-Angaben oder beides anzeigen lassen. Es wird empfohlen, den QR-Code auf dem Beleg abzubilden, um eine etwaige Kassennachschau schnell abzuschließen, indem der Prüfer den Beleg scannt. So kannst Du den TSE-Beleg kürzen!

Wer haftet bei Problemen? Der Anbieter oder ready2order?

Sollte es zu Verbindungsproblemen mit dem TSE-Server kommen, haftet grundsätzlich der Anbieter. Grundsätzlich werden kurzzeitige und erklärbare Ausfälle kaum zu Beanstandungen durch das BMF führen. Die TSE sollte jedoch keinesfalls über einen längeren Zeitraum vom Unternehmer nicht aktiviert wird bzw. offline betrieben werden.

Welche Strafen drohen, wenn ich mich nicht rechtzeitig um eine Lösung bemühe?

Wenn Deine Umsätze nach Ablauf der Frist nicht durch eine TSE signiert werden oder die Aufzeichnungen nicht den Anforderungen entsprechen, kann es vorkommen, dass das Finanzamt die Gewinne schätzt. Im Zweifel kann die Schätzung höher ausfallen und es müssen höhere Steuern nachgezahlt werden.

Neben Nachzahlungen drohen außerdem Strafen von bis zu 25.000 Euro. Die Geldbuße kann auch dann verhängt werden, wenn keine tatsächliche Manipulation vorliegt.

Die KassenSichV in Videos:

Mit diesen Gesetzesänderungen treten natürlich auch viele Fragen auf. Matthias Hauer, Steuerberater und Produktmanager bei ready2order, hat die brennendsten Fragen unserer Kunden beantwortet!

Was kommt auf Unternehmer zu und was ist das Ziel der KassenSichV?

Wie funktionieren Manipulationsschutz und Protokollierung?

Wie wird ready2order die TSE integrieren?

Welche Vorteile hat eine cloud-basierte Lösung?

Wie werden die Daten in der Cloud gespeichert?

Wo können ready2order Kunden den Datenexport einsehen?

Was passiert, wenn die Internetverbindung ausfällt?

Gesetzesänderungen Deutschland: Gibt es eine Übergangsregelung für das neue Gesetz?

Belegausgabepflicht: Was ist ein Geschäftsvorfall?

Was bedeutet es, einen Beleg an "Dritte" auszuhändigen?

Wie muss ich den Beleg zu Verfügung stellen?

Was, wenn ich mich nicht an die Bestimmungen halte?

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Haftungsausschluss: 

Technische und inhaltliche Änderungen vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr. Irrtümer, Druck- und Schreibfehler vorbehalten. Aufgrund der von Bundesland zu Bundesland unterschiedlichen Fristen empfehlen wir allen Kunden und interessierten Lesern, weitergehende Informationen zur TSE, zu Fristen und der derzeitig gültigen Rechtslage selbst einzuholen. Eine Haftung durch ready2order ist ausgeschlossen.