Schon bei der Registrierung für den Testaccount wirst Du merken, dass es bei ready2order eine Verwaltungsoberfläche und eine Kassenoberfläche gibt. In diesem Artikel erfährst Du die Unterschiede, und Du bekommst einen Überblick, welche Oberfläche für was verwendet wird. 

Die Verwaltungsoberfläche

Wie der Name schon sagt, kannst Du hier Deine Produkte verwalten, personalisierte Einstellungen vornehmen und Exporte für den Steuerberater durchführen.

1) Produktverwaltung

Richte Deine neue Registrierkasse schnell ein, indem Du all deine Produkte manuell oder durch Import erfasst. Die Zuordnung aller Produkte zu Produktgruppen hilft Dir in der App schneller zu navigieren und auch Deinen Unternehmenserfolg besser zuzuordnen.

Die Zusatzfunktion Produktvariationen erlaubt es einzelne Produktrabatte, -beschreibungen und Steuersätze zu vergeben, und somit Deine Produkte noch besser zu verwalten.

Die Lagerverwaltung hilft dabei die Warenknappheit im Auge zu behalten und nie wieder dadurch Umsatz zu verpassen.

2) Kundenverwaltung

Verstehe besser, wer in Dein Geschäft kommt und greif mit dem integrierten CRM auf die Kaufhistorie von Deinen Stammkunden zu.

3) Statistiken

Behalte den Überblick über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen, um datenbasiert strategische Entscheidungen zu treffen. Hierbei dürfen Analysen der Umsatzentwicklung, Mitarbeiter-Performance sowie Bestseller und viele weitere nicht fehlen. In der Verwaltungsoberfläche kannst Du diese Informationen mit vielen Filtern Deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen und auch für detailliertere Analysen in Tabellenkalkulationssoftware exportieren.

Weiters kann man alle Transaktionen in allen geläufigen Steuerberatungssysteme (DATEV, BMD) exportieren um Deinem Steuerberater Arbeit abzunehmen und dadurch Kosten zu sparen.

4) Einstellungen

Hier können personalisierte Einstellungen vorgenommen werden, um die Software zu den individuellen Abläufen Deines Unternehmens anzupassen. Außerdem kann man über das Nutzermanagement alle Zugriffsrechte verwalten.

Die Kassenoberfläche

Für alle operativen Geschäftsprozesse – wie die Rechnungserstellung und die Bonierung – gibt es die praktische ready2order App, in der Du das Abwickeln eines Verkaufs und das Erstellen einer Rechnung schnell und intuitiv durchführen kannst.

Wenn Du einen Gastronomiebetrieb führst, hast Du auch die Möglichkeit, Deinen Gästen verschiedene Gänge-Menüs zu servieren und auf Tische zu bonieren. Außerdem kannst Du in der Kassenoberfläche auch spontan Produkte angelegen, Rechnungen verwalten und einen schnellen und unkomplizierten Einblick in diverse Berichte bekommen. 

Die Kassenoberfläche kannst Du unter https://ur.ready2order.at/ aufrufen, oder in der ready2order App für Mac, Windows oder Android-Geräte.

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Die Funktionen von ready2order im Überblick

• Verkaufsabwicklung und Belegerstellung
• Angebot- und Lieferscheinerstellung
• Belege und Rechnungen via E-Mail versenden
• Gutscheinverwaltung
• Rabattfunktion
• Trinkgeldrechner
• Restgeldrechner
• Kassenbuch
• Automatischer Tagesabschluss
• Bargeldlose Bezahlung via Kartenterminal
• Geräte- und Standortunabhängig
• Lagerverwaltung mit Scanfunktion
• Schneller Benutzerwechsel mit Multi-Login-Funktion
• Verwaltung mehrerer Unternehmen
• Produktverwaltung
• Schnelles Setup durch Produktimport
• Produktvariationen
• Lieferantenmanagement
• Kundenmanagement
• Mitarbeiterverwaltung
• Datenexport für alle geläufigen Buchhaltungssysteme (DATEV, BMD)
• Automatische Übermittlung der Monats-, Jahresberichte an Steuerberater
• Auswertungen zum Umsatz, Bestseller, Mitarbeiter-Performance, etc.

Zusätzliche Gastronomie-Funktionen

• Tischansicht
• Funkbonierung an Küche/Bar
• Take-Away Funktion
• Rechnungen & Tische aufteilen
• Menügangauswahl
• Happy-Hour
• Beilagenmanagement