Benutzerdefinierte Rechnungstexte hinzufügen

Mit benutzerdefinierten Rechnungstexten kannst Du Deine Rechnungen personalisieren – zum Beispiel mit Danksagungen, Zahlungsbedingungen oder Hinweisen zur Garantie. Diese Texte erscheinen automatisch auf Deinen Bon- und PDF-Rechnungen und können sogar für jede Zahlungsart individuell angepasst werden. So gibst Du Deinen Rechnungen eine persönliche Note und kommunizierst wichtige Informationen direkt an Deine Kunden.

In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du in drei Schritten benutzerdefinierte Rechnungstexte einrichtest.

Schritt 1: Rechnungstext oder Platzhalter in den Grundeinstellungen aktivieren

Zuerst musst Du einen Platzhalter in den Grundeinstellungen einfügen. Dieser ermöglicht es, dass die individuellen Rechnungstexte pro Zahlungsart später auf den Rechnungen angezeigt werden.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Rechnungen. Der Tab Einstellungen wird standardmäßig angezeigt.
Rechnungseinstellungen in der Verwaltungsoberfläche
  1. Nun kommt es darauf an, ob Du bei allen Zahlungsarten den gleichen Rechnungstext anzeigen möchtest:
    • Der Rechnungstext soll überall gleich lauten: In diesem Fall kannst Du Deinen Text einfach in das Feld Rechnungstext eingeben.
    • Du willst individuelle Rechnungstexte pro Zahlungsart: Kopiere in das Feld Rechnungstext folgenden Code: ###PAYMENT_INVOICE_TEXT###
      Wichtig: Du musst genau diesen Platzhalter eingeben, ansonsten funktioniert die Funktion nicht!
      Der Platzhalter wird automatisch gespeichert und ist nun aktiviert. Du kannst im nächsten Schritt die individuellen Texte pro Zahlungsart definieren.

Schritt 2: Individuelle Rechnungstexte pro Zahlungsart definieren

Wenn du im Feld Rechnungstext den Platzhalter eingefügt hast, kannst Du jetzt für jede Zahlungsart einen individuellen Rechnungstext festlegen – zum Beispiel unterschiedliche Texte für Barzahlung, Kartenzahlung oder Überweisung.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben in der Navigation auf Produkte.
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Zahlungsarten.
  4. Klicke in der Tabelle auf das gelbe Stift-Symbol neben der Zahlungsart, die Du bearbeiten möchtest.
Zahlungsart bearbeiten in der Verwaltungsoberfläche
  1. Klicke oben im Dialog auf den Tab Rechnungstext.
  2. Gib im Textfeld Deinen gewünschten Rechnungstext ein (z.B. "Vielen Dank für Ihren Einkauf!").
  3. Klicke unten auf Speichern, um den Text zu speichern.
Rechnungstext einer Zahlungsart bearbeiten

Wiederhole die Schritte 3–6 für jede weitere Zahlungsart, bei der Du einen individuellen Text hinterlegen möchtest.

Tipp: Du kannst in der Übersicht der Zahlungsarten kontrollieren, ob der Text erfolgreich gespeichert wurde – er wird dann in der Spalte "Rechnungstext" angezeigt.

Schritt 3: Rechnungstext auf PDF-Rechnungen aktivieren (optional)

Die Einstellungen aus Schritt 1 gelten standardmäßig nur für Bonrechnungen. Wenn Du denselben individuellen Rechnungstext auch auf Deinen PDF-Rechnungen anzeigen möchtest, musst Du den Platzhalter zusätzlich in den PDF-Einstellungen einfügen.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Dokumente.
  4. Klicke oben im Hauptbereich auf den Tab Standardtexte.
Standarttext in der Verwaltungsoberfläche einstellen
  1. Kopiere in das Feld Rechnungstext folgenden Code: ###PAYMENT_INVOICE_TEXT###
  2. Klicke unten auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Nun wird Dein individueller Rechnungstext auch auf Deinen PDF-Rechnungen gedruckt!

Hinweis: Bei Teilzahlungen wird immer der Rechnungstext der zuletzt ausgewählten Zahlungsart angezeigt.

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