Kostenstellen helfen Dir, Deine Einnahmen und Ausgaben verschiedenen Bereichen zuzuordnen – zum Beispiel einzelnen Filialen, Abteilungen oder Projekten. So behältst Du den Überblick über Deine interne Kostenrechnung und kannst Deine Buchhaltung detailliert aufschlüsseln. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du Kostenstellen erstellst und bei Produkten, Produktgruppen oder Steuersätzen hinterlegst.

Kostenstelle erstellen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Buchhaltung auf Kostenstellen.
4. Klicke auf den Button Kostenstellen.

1. Gib den gewünschten Namen für die Kostenstelle ein.
2. Klicke auf Speichern.

Die Kostenstelle ist jetzt angelegt und kann bei Produkten, Produktgruppen oder Steuersätzen hinterlegt werden.

Kostenstelle bei Produktgruppe hinterlegen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben in der Hauptnavigation auf Produkte und wähle aus dem Dropdown-Menü Produktgruppen aus.
3. Klicke in der Übersicht auf den Namen der Produktgruppe, bei der Du die Kostenstelle hinterlegen möchtest.

1. Wechsle zum Tab Auswertung.
2. Wähle aus dem Dropdown-Menü Kostenstelle die gewünschte Kostenstelle aus.
3. Klicke auf Speichern.

Die Kostenstelle ist jetzt bei der Produktgruppe hinterlegt.

Kostenstelle bei Produkt hinterlegen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben in der Hauptnavigation auf Produkte.
3. Klicke beim gewünschten Produkt auf der rechten Seite auf das gelbe Stift-Symbol.

1. Wähle im Tab Allgemein aus dem Dropdown-Menü Kostenstelle die gewünschte Kostenstelle aus.
2. Klicke unten rechts auf Änderungen speichern.

Die Kostenstelle ist jetzt beim Produkt hinterlegt.

Kostenstelle bei Steuersätzen hinterlegen

Falls Du bei einem Produkt mehrere Steuersätze verwendest, kannst Du jeder Steuerzeile eine eigene Kostenstelle zuweisen.

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben in der Hauptnavigation auf Produkte.
3. Klicke beim gewünschten Produkt auf der rechten Seite auf das gelbe Stift-Symbol.
4. Wähle im Tab Allgemein bei Anzahl der Steuersätze für jeden hinterlegten Steuersatz aus dem Dropdown-Menü Kostenstelle die gewünschte Kostenstelle aus.
5. Klicke unten rechts auf Änderungen speichern.

Die Kostenstellen sind jetzt den jeweiligen Steuersätzen zugeordnet.

Kostenstelle bearbeiten

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Buchhaltung auf Kostenstellen.
4. Klicke bei der gewünschten Kostenstelle rechts auf das Stift-Symbol.

1. Ändere den Namen im Feld Name.
2. Klicke unten mittig auf Speichern.

Die Kostenstelle wurde aktualisiert.

Kostenstelle löschen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Buchhaltung auf Kostenstellen.
4. Klicke bei der zu löschenden Kostenstelle rechts auf das rote Mülltonnen-Symbol.

1. Bestätige im Dialogfenster mit Ja, löschen!, wenn Du die Kostenstelle wirklich löschen möchtest.

Die Kostenstelle ist gelöscht.

Häufige Fragen

Welche Kostenstelle wird verwendet, wenn sowohl Produktgruppe als auch Produkt eine Kostenstelle haben?

Wenn sowohl bei der Produktgruppe als auch beim Produkt eine Kostenstelle hinterlegt ist, wird die Kostenstelle verwendet, die direkt beim Produkt gespeichert wurde. Die Kostenstelle beim Produkt hat also Vorrang.

Wie kann ich Kostenstellen für vergangene Einträge neu setzen?

Falls Du eine bereits hinterlegte Kostenstelle änderst, kannst Du die neue Zuordnung auch auf vergangene Einträge anwenden:

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Buchhaltung auf Export.

1. Klicke auf Kontonummern und Kostenstellen neu setzen.

1. Bestätige die Aktion mit JA, KONTONUMMERN NEU SETZEN.

Die neue Kostenstellen-Zuordnung wird jetzt auch für bereits erfasste Belege übernommen.