Wie kann ich einen Zahlungs-QR-Code auf meiner Rechnung anzeigen?

Aktualisiert 11/9/26 ​ von

Kunden, die per Überweisung zahlen, tippen IBAN, Betrag und Verwendungszweck sonst von Hand ab, und ein Zahlendreher sorgt für Rückfragen. Mit dem Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung entfällt das: Dein Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App, und alle Zahlungsdaten sind bereits ausgefüllt. Aktiviert wird der Code je Zahlungsart in der Verwaltungsoberfläche. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du ihn einrichtest und was auf der Rechnung erscheint.

Voraussetzungen

Damit der QR-Code erzeugt werden kann, müssen bei der Zahlungsart zwei Felder befüllt sein:

  • IBAN
  • Name des Bankkontoinhabers

Beide Angaben werden sowohl für die E-Rechnung als auch für den Zahlungs-QR-Code verwendet.

Zahlungs-QR-Code aktivieren

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Fahre mit der Maus oben in der Hauptnavigation auf Produkte und wähle im Dropdown-Menü Zahlungsarten aus.
  3. Klicke auf das gelbe Stift-Symbol rechts neben der Zahlungsart, die Du bearbeiten möchtest.
  4. Klicke im Dialog auf den Tab Einstellungen.
  5. Trage im Abschnitt Zahlung die Felder IBAN und Name des Bankkontoinhabers ein.
  6. Aktiviere den Schalter Zahlungs-QR-Code anzeigen.
  7. Klicke unten im Dialog auf SPEICHERN.

Ab der nächsten Rechnung, die mit dieser Zahlungsart erstellt wird, erscheint der QR-Code auf der PDF-Rechnung.

Wichtig: Sind IBAN oder Name des Bankkontoinhabers leer, erscheint kein QR-Code auf der Rechnung, auch wenn der Schalter aktiviert ist.
Hinweis: Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und gilt immer nur für die jeweilige Zahlungsart. Aktiviere sie dort, wo sie sinnvoll ist, zum Beispiel bei "Überweisung" oder "Zahlung auf Ziel", nicht bei Bar- oder Kartenzahlungen.

Was auf der Rechnung erscheint

Der Abschnitt Bezahlen mit QR-Code steht auf der PDF-Rechnung direkt nach dem Rechnungstext und enthält:

  • Den QR-Code zum Scannen
  • Den Namen des Kontoinhabers
  • Die IBAN
  • Den Verwendungszweck, also Deine Rechnungsnummer
  • Den Betrag

Der Abschnitt erscheint einmal pro Rechnung, nicht auf jeder Seite.

Hinweis: Der QR-Code entspricht dem SEPA-Standard für Überweisungen und kann von gängigen Banking-Apps gelesen werden. Dein Kunde sieht Betrag und Verwendungszweck in seiner App, bevor er die Überweisung bestätigt, und kann beides prüfen.

Nicht verwechseln: die zwei QR-Codes auf der Rechnung

Auf Deiner Rechnung können zwei QR-Codes stehen, die unterschiedliche Aufgaben haben:

  • Zahlungs-QR-Code: steht nach dem Rechnungstext unter der Überschrift "Bezahlen mit QR-Code" und dient der Überweisung.
  • QR-Code in der Fußzeile: dient der gesetzlichen Fiskalisierung. In Deutschland steht darüber "Fiskalisierung", in Österreich "Rechnungssignatur". Ohne aktivierte TSE oder Signatur wird hier der QR-Code für den digitalen Beleg angezeigt.

Rechnungen mit mehreren Zahlungsarten

Wird eine Rechnung mit mehreren Zahlungsarten beglichen, erzeugt ready2order für jede Teilzahlung einen eigenen QR-Code, sofern bei der jeweiligen Zahlungsart der Zahlungs-QR-Code aktiviert ist. Jeder Code enthält den Betrag der jeweiligen Teilzahlung. Die Beträge werden nicht zusammengefasst, weil je Zahlungsart unterschiedliche Bankverbindungen hinterlegt sein können.

Tipp: Bisher ließ sich ein Überweisungs-QR-Code nur über einen externen Generator und das Feld "QR-Code Inhalt" in den Rechnungseinstellungen nachbauen. Das ist jetzt nicht mehr nötig. Mehr zu den übrigen Rechnungseinstellungen findest Du im Artikel Grundeinstellungen Rechnungen, mehr zu den Zahlungsarten im Artikel Wie kann ich Zahlungsarten hinzufügen und verwalten?.

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