TSE Meldepflicht – manuelle Meldung

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Die manuelle TSE-Meldung kannst du über das ELSTER-Portal durchführen. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du die notwendigen Daten aus ready2order abrufst und die Meldung im ELSTER-Portal durchführst.

Hinweis: Diese Anleitung gilt nur für Deutschland. Die TSE-Pflicht ist Teil der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
Tipp: Falls Du nur ein elektronisches Aufzeichnungssystem verwendest und dieses melden möchtest, kannst Du die bequeme automatische Meldung über ready2order nutzen.

Wann muss ich manuell melden?

Die manuelle Meldung über das ELSTER-Portal ist erforderlich in folgenden Fällen:

  • Du möchtest Dein Aufzeichnungssystem abmelden
  • Du führst mehrere Aufzeichnungssysteme in Deiner Betriebsstätte und möchtest diese melden oder abmelden
  • Du möchtest Datenänderungen bei mehreren Aufzeichnungssystemen durchführen

Wichtig: Auch wenn die ursprüngliche Anmeldung eines Aufzeichnungssystems automatisch über ready2order erfolgt ist, muss die Abmeldung manuell im ELSTER-Portal durchgeführt werden.

Daten für die manuelle Meldung abrufen

Hauptweg: PDF-Download aus der Verwaltungsoberfläche

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Fiskalisierung.
  4. Wechsle zum Tab Exporte.
  5. Scrolle zum Abschnitt Daten zur manuellen Meldung an das Finanzamt.
  6. Klicke auf Download neben diesem Eintrag.
Daten zur manuellen Meldung downloaden

Die heruntergeladene PDF-Datei enthält alle Daten, die Du für die manuelle Meldung im ELSTER-Portal benötigst.

Alternative Wege

Falls der PDF-Download nicht verfügbar ist, hast Du zwei weitere Möglichkeiten:

Option A: Daten in der Verwaltungsoberfläche eingeben und als PDF speichern

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Fiskalisierung.
  4. Wechsle zum Tab Meldung.
  5. Klicke auf Weiter zur Meldung.
Weiter zur TSE-Meldung
  1. Überprüfe alle angezeigten Daten und befülle leere Felder.
  2. Wähle Ja, ich verwende auch andere Aufzeichnungssysteme.
Ja ich verwende mehrere Aufzeichnungssysteme
  1. Klicke auf Zum nächsten Schritt.
  2. Überprüfe alle Daten nochmals, aktiviere die Checkbox Ich habe überprüft, dass alle meine Angaben korrekt sind.
  3. Klicke auf Speichern.
Speichern der Daten des Aufzeichnungssystems
  1. Lade die generierte PDF-Datei herunter.
PDF für manuelle Meldung herunterladen

Hinweis: Bei diesem Weg wird keine automatische Meldung ans Finanzamt übermittelt – Du erhältst nur die PDF mit den Daten für die manuelle ELSTER-Meldung.

Option B: Daten aus dem DSFinV-K-Export entnehmen

Du kannst die Daten auch direkt aus dem DSFinV-K-Export heraussuchen. Den Export findest Du unter Einstellungen > Fiskalisierung & TSE > Exporte. Folge dabei der Ausfüllanleitung des Bundesfinanzministeriums.

Meldung im ELSTER-Portal durchführen

  1. Gehe zum ELSTER-Portal.
  2. Melde Dich mit Deinen ELSTER-Zugangsdaten an.
  3. Folge der Ausfüllanleitung für die Meldung von elektronischen Aufzeichnungssystemen des Bundesfinanzministeriums.
  4. Verwende die Daten aus der heruntergeladenen PDF-Datei zum Ausfüllen des ELSTER-Formulars.
  5. Übermittle die Meldung im ELSTER-Portal.

Die Meldung wurde erfolgreich ans Finanzamt übermittelt.

Hinweis: Die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Eingabe liegt ausschließlich beim Steuerpflichtigen. Bei Fragen wende Dich an die FAQs des Bundesfinanzministeriums oder Deinen Steuerberater.

Manuelle Abmeldung durchführen

Falls Deine ready2order Abonnements abgelaufen sind, musst Du Dein Aufzeichnungssystem spätestens einen Monat nach Außerbetriebnahme manuell im ELSTER-Portal abmelden.

Daten für die Abmeldung abrufen

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Fiskalisierung & TSE.
  4. Wechsle zum Tab Exporte.
TSE-Export in der Verwaltungsoberfläche
  1. Lade die PDF-Datei bei Daten zur manuellen Meldung an das Finanzamt herunter.
  2. Notiere zusätzlich:
    • Außerbetriebnahmedatum des elektronischen Aufzeichnungssystems (Datum des Lizenzablaufs des Kassenabonnements)
    • Ablaufdatum der TSE (Datum des Lizenzablaufs der TSE)
    • Diese Daten findest Du in Deinen Rechnungen oder bei Deinen Abonnements.

Abmeldung im ELSTER-Portal durchführen

  1. Gehe zum ELSTER-Portal und melde Dich an.
  2. Folge der Ausfüllanleitung für die Meldung von elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Abmeldung.
  3. Verwende die Daten aus der PDF-Datei und trage die Außerbetriebnahme- und Ablaufdaten ein.
  4. Übermittle die Abmeldung im ELSTER-Portal.

Die Abmeldung wurde erfolgreich ans Finanzamt übermittelt.

Datenänderungen bei mehreren Aufzeichnungssystemen

Falls sich Deine Unternehmensdaten ändern und Du mehrere Aufzeichnungssysteme verwendest:

  1. Kontaktiere service@ready2order.com, um Deine Unternehmensdaten bei uns ändern zu lassen.
  2. Sobald die Änderung in unserem System durchgeführt wurde, lade die aktualisierte PDF-Datei aus Einstellungen → Fiskalisierung → Exporte herunter.
  3. Führe die Datenänderung manuell im ELSTER-Portal durch.

Hinweis: Falls durch die Datenänderung ein neuer Account notwendig wird, musst Du eine erneute manuelle Meldung durchführen und die alten Daten manuell abmelden.

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