Produkte sind die Grundlage Deines Kassensystems – egal ob Du physische Waren, Dienstleistungen oder Gutscheine verkaufst. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du ein neues Produkt in der Verwaltungsoberfläche anlegst und die wichtigsten Einstellungen wie Preis, Steuersatz und Produktgruppe konfigurierst.

Neues Produkt anlegen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke in der Hauptnavigation oben auf Produkte.
3. Klicke das Plus-Symbol neben der Überschrift Produkte, um ein neues Produkt anzulegen.
   • Es öffnet sich der Dialog Produkt mit dem Tab Allgemein.

Produktbeschreibung ausfüllen

Fülle im linken Bereich des Tabs Allgemein die folgenden Felder aus:

4. Gib im Feld Artikelnummer optional eine Artikelnummer ein.
5. Gib im Feld Barcode optional einen Strichcode ein.
   • Klicke alternativ auf den Link Zufälliger Code unter dem Feld, um einen zufälligen Barcode zu generieren.
     Tipp: Du kannst das Barcode-Feld auch mit einem Scanner befüllen, um die Produktanlage zu beschleunigen.
6. Gib im Feld Name den Produktnamen ein.
7. Gib im Feld Bezeichnung auf Bons optional eine alternative Bezeichnung für Bons ein.
8. Gib im Feld Produktbezeichnung in Kassenoberfläche optional einen abweichenden Namen für die Kassenoberfläche ein.
9. Gib im Feld Beschreibung optional eine Beschreibung zum Produkt ein.

Preis und Steuer festlegen

Fülle im linken unteren Bereich des Tabs Allgemein die Preisfelder aus:

10. Aktiviere optional den Schalter für Manuelle Preiseingabe, falls der Preis an der Kasse manuell eingegeben werden soll.
11. Gib im Feld Preis den Verkaufspreis ein und wähle im Dropdown daneben zwischen Brutto und Netto.
12. Wähle aus dem Dropdown-Menü Anzahl der Steuersätze die gewünschte Option (Standardsatz oder mehrere Steuersätze) aus.
13. Wähle aus dem Dropdown-Menü USt. den passenden Steuersatz aus.
14. Wähle aus dem Dropdown-Menü Einheit optional eine Einheit aus (z.B. Stück, Liter, Meter).
15. Wähle aus dem Dropdown-Menü Pfand optional ein Pfand aus.

Zusatzoptionen konfigurieren

Konfiguriere im rechten Bereich des Tabs Allgemein die Zusatzoptionen:

16. Wähle aus dem Dropdown-Menü Farbe optional eine Farbe, um das Produkt in der Kassenoberfläche schneller zu finden.
17. Wähle aus dem Dropdown-Menü Produktart die passende Produktart aus.
    • Im Regelfall ist diese identisch mit der Produktgruppe.
18. Wähle aus dem Dropdown-Menü Produktgruppe die passende Produktgruppe aus.
19. Wähle aus dem Dropdown-Menü Druckprofil optional ein Druckprofil aus.
    • Im Regelfall wird das Druckprofil der Produktgruppe verwendet.
20. Wähle aus den Dropdown-Menüs Kontonummer und Kostenstelle optional die passenden Werte aus.
21. Aktiviere oder deaktiviere im rechten Bereich die gewünschten Schalter:
    • In Favoriten anzeigen: Zeigt das Produkt in der Favoritenliste der Kassenoberfläche
    • Produkt aktiviert: Macht das Produkt in der Kasse verfügbar
    • Express-Modus: Produkt wird ohne Abrechnung sofort gedruckt (z.B. für Bestellungen an der Schank/Bar)
    • Mengeneingabe aktivieren: Ermöglicht die Eingabe einer Menge beim Bonieren
    • Rabattfähig: Erlaubt Rabatte auf dieses Produkt
    • Auf Rechnung gruppieren: Fasst gleiche Produkte auf der Rechnung zusammen
    • Produkt auf Bons hervorheben: Hebt das Produkt auf Bons visuell hervor
    • Produkt immer mit Variante bonieren: Öffnet automatisch die Variantenauswahl beim Bonieren

Produkt speichern

Nachdem Du das Produkt fertig konfiguriert hast, klicke unten mittig im Dialog auf Änderungen speichern. Das Produkt ist jetzt angelegt und kann in der Kassenoberfläche verwendet werden.

Weitere Produkteinstellungen

Im Produkt-Dialog findest Du neben dem Tab Allgemein weitere Tabs für erweiterte Einstellungen. Diese Funktionen müssen jeweils in der Verwaltungsoberfläche unter Einstellungen -> Allgemein -> Produkteaktiviert werden:

• Lagerbestand: Verwalte Bestände, Mindest- und Meldebestände für Deine Produkte
• Bestandteile: Definiere Zutaten und Rohstoffe für zusammengesetzte Produkte
• Varianten: Lege Produktvarianten an, um zusätzliche Auswahlmöglichkeiten beim Bonieren anzubieten
• Einkaufspreise: Hinterlege Einkaufspreise für die Warenwirtschaft
• Preisstufen: Konfiguriere unterschiedliche Preisstufen für dasselbe Produkt