Wie finde ich die Systembeschreibung meiner Kasse?
Die Systembeschreibung ist ein wichtiger Bestandteil Deiner Verfahrensdokumentation, die Du bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung durch das Finanzamt vorlegen musst. Sie dokumentiert, wie Dein Kassensystem technisch funktioniert und welche Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wo Du die Systembeschreibung Deiner ready2order-Kasse herunterladen kannst.
Hinweis: Diese Anforderung gilt nur für Deutschland und ist Teil der GoBD-Vorgaben (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
- Klicke im linken Menü auf Fiskalisierung & TSE.
- Klicke oben im Hauptbereich auf den Tab Exporte.
- Scrolle zum Bereich Systemdokumentation.
- Klicke rechts neben dem Bereich auf Download, um die Systembeschreibung als PDF herunterzuladen.
Die Systembeschreibung enthält alle technischen Details zu Deinem ready2order-Kassensystem, die für die Verfahrensdokumentation relevant sind.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Abläufe und Prozesse rund um Dein Kassensystem. Sie muss laut GoBD folgende Punkte umfassen:
- Systembeschreibung: Technische Dokumentation Deines Kassensystems
- Organisatorische Beschreibung: Wie wird die Kasse in Deinem Betrieb genutzt?
- Benutzerdokumentation: Wie arbeiten Deine Mitarbeiter mit der Kasse?
- Datensicherungskonzept: Wie werden Kassendaten gesichert?
Tipp: Weitere Informationen zur vollständigen Verfahrensdokumentation findest Du in diesem Artikel.
