Wie löst ready2order die Registrierkassen- und Signaturpflicht?
Die Registrierkassenpflicht bedeutet, dass alle Bareinnahmen mit einer elektronischen Registrierkasse (elektronischen Aufzeichnungssystem) einzeln erfasst werden müssen. Unter Registrierkasse versteht man ein elektronisches Aufzeichnungssystem, das zur Losungsermittlung bzw. Dokumentation einzelner Bareinnahmen eingesetzt wird. Als Registrierkasse können auch serverbasierte Aufzeichnungssysteme, Waagen und Taxameter mit Kassenfunktionen dienen.
Jede Registrierkasse hat über ein Datenerfassungsprotokoll (Kassenjournal) zu verfügen. Sie kann mit einer oder mehreren Eingabestationen verbunden sein und muss seit 1. April 2017 auf eine Signaturerstellungseinheit (Sicherheitseinrichtung), die ein dem Unternehmer zugeordnetes Zertifikat besitzt, zugreifen sowie die Erstellung von Belegen gemäß § 132a BAO auslösen können.
In der Registrierkassen Sicherheitsverordnung (RKSV) wurden die detaillierten technischen Vorgaben, wie eine Signaturerstellungseinheit und eine Registrierkasse beschaffen sein müssen, festgelegt.
Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen hat die Registrierung von Registrierkassen über FinanzOnline zu erfolgen. Voraussetzung für die Durchführung der Registrierung ist daher ein aufrechter Zugang zu FinanzOnline des Unternehmers oder des bevollmächtigten Parteienvertreters. Informationen zur Registrierung zu FinanzOnline sind auf der BMF-Webseite im Bereich E-Government/FinanzOnline/Für Unternehmer und Gemeinden/Anmeldung, Rücksetzung und Abmeldung zu finden.
Für Unternehmen besteht die Möglichkeit für Prozesse im Zusammenhang mit der Registrierung von Registrierkassen einen Parteienvertreter zu beauftragen.
RKSV-Bestätigung herunterladen
Mehr Informationen findest du hier! (BMF Handbuch Registrierkassen)
Und ready2order?
Um Belege gemäß RKSV zu erstellen, arbeiten wir mit zertifizierten Vertrauensanbietern zusammen. Diese können mittels Hardwaresicherheitsmodul Signaturwerte erstellen, welche dann auf Belege in Form eines maschinenlesbaren QR-Codes abgedruckt werden.
