Mit dem Digitalen Beleg erhalten Deine Kunden ihre Belege sofort auf ihr Smartphone. Dies spart Kosten für Papier und sonstiges Druckmaterial, ist umweltfreundlich, da es Ressourcen schont und Müll vermeidet, und bietet Bequemlichkeit, da die Belege dauerhaft lesbar und jederzeit verfügbar sind.

Wie sieht der Digitale Beleg aus?

Sobald Du eine Rechnung erstellst und Du bei der Aktion nach Rechnungserstellung die Möglichkeiten Digitaler Beleg anzeigen oder Digitaler Beleg anzeigen und drucken gewählt hast, erscheint am Display (bei Deinem readyMax am Kundendisplay) für 30 Sekunden lang der QR-Code.

Sobald Dein Kunde diesen gescannt hat, verschwindet das Popup mit dem QR-Code automatisch.

Möchte Dein Kunde dennoch einen vollständig ausgedruckten Rechnungsbeleg, kannst Du Beleg drucken auswählen und es wird eine normale Papierrechnung gedruckt.

Möchte Dein Kunde einen Ausdruck des Digitalen Belegs (kleiner Bon mit QR-Code) haben, wähle Digitalen Beleg drucken. Die Rechnung wird wie üblich in Deinem ready2order-System abgespeichert.

Der Digitale Beleg auf Desktop- und Tablet-Geräten

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Der Digitale Beleg auf Deinem readyPay Terminal und Smartphones

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Wie kannst Du den Digitalen Beleg anzeigen?

Folgend zeigen wir Dir, wie Du die Einstellungen für den Digitalen Beleg vornimmst. Es bestehen mehrere Möglichkeiten, den Digitalen Beleg zu verwenden:

1. den Digitalen Beleg als Standard für die Aktion nach Rechnungserstellung (also den Digitalen Beleg standardmäßig) festlegen
2. den Digitalen Beleg standardmäßig nach der Rechnungsstellung mit einer bestimmten Zahlungsmethode nutzen
3. den Digitalen Beleg nur auf Wunsch Deines Kunden anzubieten

Bei der Nutzung des Digitalen Belegs stehen Dir drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. den Digitalen Beleg auf dem Display anzeigen
2. den Digitalen Beleg drucken (kleiner Bon mit QR-Code)
3. den Digitalen Beleg auf dem Display anzeigen und drucken

Nachfolgend wird erklärt, wie Du diese verschiedenen Möglichkeiten nutzen kannst.

Digitalen Beleg als Standardaktion nach der Rechnungserstellung festlegen

Gehe zunächst in Deine Kassenoberfläche und wähle Einstellungen.

1. Gehe auf Bestellen.
2. Unter Aktion nach Rechnungserstellung wähle nun, je nach Deinen Bedürfnissen, Digitaler Beleg anzeigen, Digitaler Beleg drucken oder Digitaler Beleg anzeigen und drucken.

Den Digitalen Beleg standardmäßig nach der Rechnungsstellung mit einer bestimmten Zahlungsmethode nutzen

1. Gehe zunächst in Deine Kassenoberfläche und wähle Einstellungen.
2. Gehe auf Zahlungsarten.
3. Wähle die Zahlungsart aus, welche Du mit den Digitalen Beleg verknüpfen möchtest.
4. Scrolle nach unten zu Aktion nach Rechnungserstellung
5. Wähle über das Dropdown Digitaler Beleg anzeigen, Digitaler Beleg drucken oder Digitaler Beleg anzeigen und drucken.

Den Digitalen Beleg nur auf Wunsch anbieten

Möchtest Du den Digitalen Beleg nicht für jeden Kunden anbieten, sondern nur dann, wenn dieser gewünscht wird? Auch das kannst Du ganz einfach machen. Gehe hierzu wie folgt vor:

1. Tippe in der oberen Menüleiste auf das Drucker-Symbol. (Wird zum QR-Code Symbol, sobaldes aktiviert ist)

1. Wähle Digitaler Beleg.

   

2. Nach dem Rechnungsabschluss wird nun die gewünschte Aktion durchgeführt.

Den Digitalen Beleg auch auf Deinem readyPay Terminal anzeigen

Du verwendest zusätzlich zu Deinem Setup ein readyPay-Terminal? Auf Wunsch kannst Du den Digitalen Beleg dann auch hier anzeigen lassen.

1. Gehe zunächst in Deine Kassenoberfläche und wähle Einstellungen.
2. Gehe auf Bestellen.
3. Aktiviere Digitalen Beleg auch am Terminal anzeigen mit einem Klick auf die Umschaltfläche (grün = Aktiv).

So kannst Du den Digitalen Beleg in unserem Self-Service Portal aktivieren

1. Melde Dich in Deiner Verwaltungsoberfläche
2. Klicke oben im Menü auf “Meine Abo”
3. Du wirst automatisch in das Self Service Portal weitergeleitet, wo Du auch Deine Lizenzen, Abonnements, Rechnungsadresse und Zahlungsmethoden verwalten kannst.
4. Klicke nun auf "Abonnement erweitern", um zusätzliche Funktionen zu aktivieren.
5. Wähle die Option "Digitale Belege" aus und klicke auf weiter

Starte Deine 14-tägige Testphase

1. Um die Testphase zu starten, wähle "Testversion - 14 Tage" und klicke auf weiter
2. Im Folgeschritt erhältst Du eine Übersicht über das Startdatum und das Ablaufdatum Deiner Testversion.
3. Mit einem Klick auf "Jetzt gratis testen" wird die Testversion aktiviert. Anschließend kannst Du die Funktion direkt in der Kasse nutzen.

Schalte den Digitalen Beleg dauerhaft frei

1. Möchtest Du das Feature dauerhaft freischalten, wähle zwischen der monatlichen oder jährlichen Zahlungsoption und klicke auf weiter
2. Im nächsten Schritt erhältst Du eine Übersicht über das Startdatum, den Zahlungszyklus und die heute fälligen Kosten.
   1. Mit einem Klick auf "Jetzt kostenpflichtig abonnieren" wird der Digitale Beleg automatisch aktiviert. Eine Bestätigung wird dir per E-Mail zugesandt.