Wie kann ich den Lagerbestand einstellen und einen Wareneingang erfassen

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Mit der Lagerbestandsverwaltung von ready2order behältst Du jederzeit den Überblick über Deine Warenbestände – so vermeidest Du Fehlbestände, optimierst Deine Nachbestellungen und weißt immer genau, welche Produkte verfügbar sind. Das System aktualisiert die Bestände automatisch bei jedem Verkauf und informiert Dich, wenn der Meldebestand erreicht ist. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du die Lagerbestandsverwaltung aktivierst, konfigurierst und für Deine Produkte nutzt.

Voraussetzung: Lagerbestand aktivieren

Bevor Du die Lagerbestandsverwaltung nutzen kannst, musst Du sie in der Verwaltungsoberfläche aktivieren.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Allgemein.
  4. Klicke auf den Reiter Produkte.
  5. Aktiviere den Schalter rechts bei Lagerbestand aktivieren.

Die Änderung wird automatisch gespeichert und die Lagerbestandsverwaltung ist jetzt aktiviert. Du kannst sie jetzt für einzelne Produkte konfigurieren.

Lagerbestand für Produkte einrichten

Nachdem Du die Funktion aktiviert hast, kannst Du nun für jedes Produkt individuell festlegen, ob und wie der Lagerbestand verwaltet werden soll.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke in der Hauptnavigation oben auf den Reiter Produkte.
  3. Klicke in der Produktliste in der Spalte Verwalten rechts auf das gelbe Bleistift-Symbol bei dem Produkt, das Du bearbeiten möchtest.

  1. Klicke im sich öffnenden Dialog oben auf den Reiter Lagerbestand.
  2. Klicke auf Bestand aktivieren.
  3. Trage die gewünschten Werte ein:
    • Lagerbestand: Der aktuelle Bestand des Produkts
    • Mindestbestand: Der minimale Bestand, den Du vorhalten möchtest
    • Meldebestand: Bei Erreichen dieses Werts wirst Du informiert, dass Du nachbestellen solltest
  4. Klicke unten rechts auf Änderungen speichern.

Bei Deinem Produkt wird nun der aktuelle Lagerbestand (oben) und der Meldebestand (unten) angezeigt.

Tipp: Du kannst den Lagerbestand jederzeit anpassen, indem Du das Produkt erneut bearbeitest.

Lagerbestand im POS anzeigen

Um den Lagerbestand direkt auf den Produktbuttons in der Kassenoberfläche zu sehen, aktiviere die entsprechende Anzeige.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke links auf das weiße Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen. Auf kleineren Geräten findest Du das Zahnrad unten rechts.
  3. Klicke auf Bestellen.
  4. Aktiviere den Schalter bei Lagerbestand.

Der Lagerbestand wird nun auf jedem Produktbutton angezeigt. Wenn Du ein Produkt verkaufst, aktualisiert sich die Menge automatisch – sowohl im POS als auch in der Verwaltungsoberfläche.

Lagerbestand verwalten und überwachen

In der Lagerbestand-Übersicht siehst Du alle wichtigen Informationen auf einen Blick und kannst Bestandsänderungen nachvollziehen.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Fahre mit der Maus in der oberen Navigationsleiste auf Produkte und wähle im Dropdown-Menü die Option Lagerbestand aus.

In der Übersicht siehst Du für alle Produkte mit aktiviertem Lagerbestand folgende Informationen:

  • Aktueller Lagerbestand
  • Produktgruppe
  • Lieferant
  • Einheit
  • Mindest- und Meldebestand

Weitere Funktionen in der Übersicht:

  • Grünes Plus-Symbol (rechts): Klicke hier, um Bestandsänderungen durchzuführen – zum Beispiel um manuell Lagerbestand hinzuzufügen
  • Blaues Info-Symbol (rechts): Zeigt Dir die Historie aller Bestandsänderungen mit Datum und Details
  • Bestandsliste drucken: Klicke oben auf Drucken, um die Liste als PDF zu exportieren
  • Bestandsliste exportieren: Klicke oben auf Exportieren, um die Liste als CSV-Datei herunterzuladen

Wareneingang erfassen

Du kannst neue Warenlieferungen sowohl in der Verwaltungsoberfläche als auch direkt im POS erfassen.

Wareneingang in der Verwaltungsoberfläche erfassen

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Fahre mit der Maus in der oberen Navigationsleiste auf Produkte und wähle im Dropdown-Menü die Option Lagerbestand aus.
  3. Klicke auf den Tab Wareneingang erfassen.
  4. Wähle das nachgelieferte Produkt aus der Liste aus. Du kannst es alternativ auch mit einem Scanner einscannen.
  5. Gib im Feld Gelieferte Menge die Anzahl der gelieferten Einheiten ein.
    • Du kannst durch Auswahl weiterer Produkte mehrere Wareneingänge gleichzeitig erfassen.
  6. Füge optional im Feld Anmerkungen eine Notiz hinzu.
  7. Klicke unten auf Wareneingang speichern.

Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert und in der Übersicht angezeigt.

Hinweis: Der Lagerbestand wird nur für Produkte erfasst, bei denen Du die Bestandsverwaltung aktiviert hast.

Wareneingang in der Kassenoberfläche erfassen

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Produkte (braunes Preisschild-Symbol).
  3. Suche das Produkt, für das Du einen Wareneingang erfassen möchtest. Produkte mit aktiviertem Lagerbestand erkennst Du an der Stückanzahl und dem Einkaufswagen-Symbol.
  4. Klicke auf das Einkaufswagen-Symbol beim gewünschten Produkt.

  1. Gib die Menge für den Wareneingang auf dem Nummernpad ein.
  2. Klicke unten rechts auf Hinzufügen.

  1. Klicke unten auf Wareneingang.
  2. Kontrolliere die erfassten Positionen. Die Bestandsänderung wird in grün dargestellt.
  3. Klicke unten rechts auf Lieferung speichern.

Der neue Lagerbestand wird sofort in allen Ansichten aktualisiert.

Hinweis: Um den Lagerbestand zu verringern (z.B. bei Schwund oder Inventur), klicke direkt auf das Produkt. Der Bestand verringert sich mit jedem Klick um die Menge 1.

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