Was ist ein Bewirtungsbeleg und wie kann ich ihn erstellen?

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Geschäftsessen sind für Unternehmer eine wertvolle Gelegenheit, Geschäftsbeziehungen zu pflegen, neue Kontakte zu knüpfen oder Kunden zu gewinnen. Ein weiterer Vorteil: Die Kosten für Geschäftsessen können steuerlich geltend gemacht werden, da sie als Betriebsausgaben klassifiziert werden. Um diese Ausgaben ordnungsgemäß abzusetzen, wird ein Bewirtungsbeleg benötigt, welcher unterhalb der Rechnung auf dem Bon abgebildet wird.

Für Deine Geschäftskunden kannst Du im ready2order-Kassensystem ganz einfach einen Bewirtungsbeleg erstellen. Wie das funktioniert, zeigen wir Dir hier.

Voraussetzung für die Erstellung von Bewirtungsbelegen ist eine aktive Gastronomie-Lizenz.

Bewirtungsbeleg im Zuge der Abrechnung eines Tisches erstellen

  1. Wähle zuerst sämtliche Produkte aus, welche du abrechnen möchtest.
  2. Mit Klick auf Abrechnen erscheint ein Fenster, welches Dir erlaubt eine Zahlungsmethode auszuwählen. Aktiviere in diesem Fenster den Schieberegler bei Bewirtungsbeleg und wähle im Anschluss die gewünschte Zahlungsmethode aus.

Bewirtungsbeleg im Zuge des Checkout erstellen

  1. Nachdem Du alle Produkte dem Warenkorb hinzugefügt hast, wähle Optionen
  2. Aktiviere den Schieberegler bei Bewirtungsbeleg und wähle im Anschluss die gewünschte Zahlungsmethode aus.

Bewirtungsbeleg standardmäßig auf die Rechnung drucken

Soll das Drucken des Bewirtungsbelegs auf Deine Rechnungen standardmäßig aktiviert bzw. nicht aktiviert sein, so kannst Du dies in Deiner Verwaltungsoberfläche einstellen. Gehe hierzu wie folgt vor:

  1. In Deiner Verwaltungsoberfläche klicke auf Einstellungen.
  2. Wähle Grundeinstellungen.
  3. Wähle den Reiter Rechnungen.
  4. Aktiviere/deaktivere den Schieberegler bei Standardmäßige Mehrwertsteuerrechnung.

Bewirtungsbeleg nachdrucken

Möchtest Du den Bewirtungsbeleg nochmals drucken, gehe wie folgt vor:

  1. In Deiner Kassenoberfläche gehe auf Rechnungen.
  2. Wähle die gewünschte Rechnung aus.
  3. Wähle Beleg drucken.
  4. Es erscheint nun ein Fenster, in dem Du Deinen gewünschten Rechnungsdrucker auswählen musst. Aktiviere in diesem Fenster den Schieberegler bei Bewirtungsbeleg und wähle dann Drucken.
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