Das Dashboard der Verwaltungsoberfläche im Überblick
Die Verwaltungsoberfläche ist Deine Steuerzentrale für ready2order. Hier richtest Du Dein Kassensystem ein, verwaltest Produkte und Mitarbeiter, erstellst Rechnungen und behältst Deine Umsätze im Blick. Die Verwaltungsoberfläche ist für die Arbeit am Desktop optimiert und ergänzt die touch-optimierte Kassenoberfläche, mit der Du täglich kassierst.
In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie die Startseite der Verwaltungsoberfläche – das Dashboard – aufgebaut ist und welche Informationen es enthält.
Zugriff zum Dashboard der Verwaltungsoberfläche
Das Dashboard der Verwaltungsoberfläche erreichst Du im Browser unter my.ready2order.com.
Sobald Du Dich in der Verwaltungsoberfläche anmeldest, landest Du direkt im Dashboard. Über das ready2order Logo oben links kommst Du jederzeit wieder hierher zurück.
Dashboard-Übersicht
Das Dashboard ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt.
Hauptnavigation
Oben siehst Du zunächst diverse Reiter, mit denen zu die wichtigsten Bereiche der Verwaltungsoberfläche erreichen kannst. Diese sind unter anderem:
- Mitarbeiter
- Büro
- Produkte
- Tische (sofern Du das Gastro-Paket verwendest)
- Statistik
- Rechnungen
Ganz rechts oben siehst Du zudem die folgenden Buttons:
- Hilfe
- Einstellungen
- Abmelden-Button
Dein Unternehmen
Unter der Hauptnavigation siehst du oben links Dein Unternehmenslogo und den Unternehmensnamen. Das hilft Dir bei der Orientierung, falls Du mehrere Unternehmen verwaltest.
Monatsberichte herunterladen
Direkt unter Deinem Unternehmen findest Du die Möglichkeit, Monatsberichte als PDF oder Export herunterzuladen. Diese Berichte enthalten alle wichtigen Daten für Buchhaltung und Steuerberater.
Dashboard-Funktionen
Im Hauptbereich rechts findest Du Schnellzugriffe auf die wichtigsten täglichen Funktionen. Unter anderem sind das die Folgenden:
Offene Forderungen überprüfen
Hier werden die offene Forderungen angezeigt. Mit einem Klick auf Überprüfen kannst Du die offenen Rechnungen sofgfältig in der Rechnungsübersicht sichten.
Kassenoberfläche öffnen
Klicke auf Kasse öffnen, um direkt zur Kassenoberfläche (POS) zu wechseln. Diese öffnet sich in einem neuen Tab und ist für Touch-Bedienung optimiert.
Daten zum Steuerberater übertragen
Klicke auf Übertragen, um Deine Kassendaten per E-Mail an Deinen Steuerberater zu senden. Eine gültige E-Mail-Adresse muss dafür in den Einstellungen hinterlegt sein.
Z-Bon nachdrucken
Klicke auf Nachdrucken, um Tagesabschlüsse (Z-Bons) und andere Berichte nachträglich auszudrucken:
- Kassenstand
- Produktbericht
- Produktgruppenbericht
- Mitarbeiterbericht
- Stornobericht
- Zahlungsartenbericht
Support
Klicke auf Supportseite aufrufen, um direkt zu unseren Support-Artikeln zu gelangen. Dort findest Du Anleitungen, FAQs und Kontaktmöglichkeiten.
Umsätze in Echtzeit
Im Bereich "Deine Umsätze in Echtzeit" siehst Du Deine aktuellen Umsätze auf einen Blick:
- Gesamtumsatz: Bereits abgerechnete Bestellungen
- 0% bereits in Rechnung gestellt: Wie viel wurde bereits verrechnet
- 100% noch nicht abgerechnet: Offene Bestellungen auf Tischen/Zimmern/Kunden
Benutzerstatus
Der Bereich "Benutzerstatus" zeigt Dir, welche Mitarbeiter aktuell in der Kassenoberfläche angemeldet sind. Du kannst hier einzelne Mitarbeiter oder alle gleichzeitig abmelden.
Details
Im Bereich "Details" ganz unten im Dashboard findest Du eine detaillierte Aufschlüsselung Deiner Umsätze. Du kannst hier verschiedene Berichte abrufen:
- Benutzer – Mitarbeiter-Performance
- Berichte – Tages- und Monatsberichte
- Zahlungsarten – Umsatz nach Zahlungsmethode (Bar, Karte, etc.)
- Produktgruppen – Umsatz nach Kategorien
- Verbrauch – Warenwirtschaft
- Produkte – Bestseller-Analyse
