Das Dashboard der Verwaltungsoberfläche im Überblick

Die Verwaltungsoberfläche ist Deine Steuerzentrale für ready2order. Hier richtest Du Dein Kassensystem ein, verwaltest Produkte und Mitarbeiter, erstellst Rechnungen und behältst Deine Umsätze im Blick. Die Verwaltungsoberfläche ist für die Arbeit am Desktop optimiert und ergänzt die touch-optimierte Kassenoberfläche, mit der Du täglich kassierst.

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie die Startseite der Verwaltungsoberfläche – das Dashboard – aufgebaut ist und welche Informationen es enthält.

Zugriff zum Dashboard der Verwaltungsoberfläche

Das Dashboard der Verwaltungsoberfläche erreichst Du im Browser unter my.ready2order.com.

Sobald Du Dich in der Verwaltungsoberfläche anmeldest, landest Du direkt im Dashboard. Über das ready2order Logo oben links kommst Du jederzeit wieder hierher zurück.

Dashboard-Übersicht

Das Dashboard ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt.

Hauptnavigation

Oben siehst Du zunächst diverse Reiter, mit denen zu die wichtigsten Bereiche der Verwaltungsoberfläche erreichen kannst. Diese sind unter anderem:

  • Mitarbeiter
  • Büro
  • Produkte
  • Tische (sofern Du das Gastro-Paket verwendest)
  • Statistik
  • Rechnungen

Ganz rechts oben siehst Du zudem die folgenden Buttons:

  • Hilfe
  • Einstellungen
  • Abmelden-Button

Dein Unternehmen

Unter der Hauptnavigation siehst du oben links Dein Unternehmenslogo und den Unternehmensnamen. Das hilft Dir bei der Orientierung, falls Du mehrere Unternehmen verwaltest.

Monatsberichte herunterladen

Direkt unter Deinem Unternehmen findest Du die Möglichkeit, Monatsberichte als PDF oder Export herunterzuladen. Diese Berichte enthalten alle wichtigen Daten für Buchhaltung und Steuerberater.

Dashboard-Funktionen

Im Hauptbereich rechts findest Du Schnellzugriffe auf die wichtigsten täglichen Funktionen. Unter anderem sind das die Folgenden:

Offene Forderungen überprüfen

Hier werden die offene Forderungen angezeigt. Mit einem Klick auf Überprüfen kannst Du die offenen Rechnungen sofgfältig in der Rechnungsübersicht sichten.

Kassenoberfläche öffnen

Klicke auf Kasse öffnen, um direkt zur Kassenoberfläche (POS) zu wechseln. Diese öffnet sich in einem neuen Tab und ist für Touch-Bedienung optimiert.

Daten zum Steuerberater übertragen

Klicke auf Übertragen, um Deine Kassendaten per E-Mail an Deinen Steuerberater zu senden. Eine gültige E-Mail-Adresse muss dafür in den Einstellungen hinterlegt sein.

Z-Bon nachdrucken

Klicke auf Nachdrucken, um Tagesabschlüsse (Z-Bons) und andere Berichte nachträglich auszudrucken:

  • Kassenstand
  • Produktbericht
  • Produktgruppenbericht
  • Mitarbeiterbericht
  • Stornobericht
  • Zahlungsartenbericht

Support

Klicke auf Supportseite aufrufen, um direkt zu unseren Support-Artikeln zu gelangen. Dort findest Du Anleitungen, FAQs und Kontaktmöglichkeiten.

Tipp: Du findest unser Hilfe-Center auch jederzeit über ? Hilfe oben rechts.

Umsätze in Echtzeit

Im Bereich "Deine Umsätze in Echtzeit" siehst Du Deine aktuellen Umsätze auf einen Blick:

  • Gesamtumsatz: Bereits abgerechnete Bestellungen
  • 0% bereits in Rechnung gestellt: Wie viel wurde bereits verrechnet
  • 100% noch nicht abgerechnet: Offene Bestellungen auf Tischen/Zimmern/Kunden
Hinweis: Wenn Du immer sofort Rechnungen erstellst, siehst Du bei "noch nicht abgerechnet" immer 0,00 €.

Benutzerstatus

Der Bereich "Benutzerstatus" zeigt Dir, welche Mitarbeiter aktuell in der Kassenoberfläche angemeldet sind. Du kannst hier einzelne Mitarbeiter oder alle gleichzeitig abmelden.

Wichtig: Falls Du die Meldung "Sie haben bereits alle Lizenzen in Verwendung" erhältst, melde alle Mitarbeiter über "alle abmelden" ab und logge Dich erneut ein.

Details

Im Bereich "Details" ganz unten im Dashboard findest Du eine detaillierte Aufschlüsselung Deiner Umsätze. Du kannst hier verschiedene Berichte abrufen:

  • Benutzer – Mitarbeiter-Performance
  • Berichte – Tages- und Monatsberichte
  • Zahlungsarten – Umsatz nach Zahlungsmethode (Bar, Karte, etc.)
  • Produktgruppen – Umsatz nach Kategorien
  • Verbrauch – Warenwirtschaft
  • Produkte – Bestseller-Analyse


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