Wie kann ich Tische und Bereiche verwalten?

Mit der Tischfunktion organisierst Du Deinen Gastronomiebereich effizient – Du kannst verschiedene Bereiche anlegen (z.B. Innenbereich, Terrasse, Raucherbereich) und Tische erstellen. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du die Tischverwaltung einrichtest und nutzt.

Voraussetzung: Für diese Anleitung benötigst Du ein aktives Gastro-Paket, das Du in der Kontoübersicht erwerben kannst.

Bereiche erstellen

Bereiche helfen Dir, Dein Lokal zu strukturieren – z.B. Innenbereich, Terrasse, Raucherbereich oder Bar. Du kannst jedem Bereich auch eigene Drucker zuweisen, sodass Bestellungen automatisch an die richtige Stelle gehen.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an (my.ready2order.com).
  2. Klicke in der oberen Navigation auf Tische.
  3. Klicke links auf Neuen Bereich erstellen (grünes Plus-Symbol).
Neuen Tischbereich erstellen
  1. Gib im Feld Name die Bezeichnung für den Bereich ein (z.B. "Terrasse", "Innenbereich").
  2. Wähle optional aus dem Dropdown-Menü Getränkedrucker einen Drucker aus, falls vorhanden.
    • Getränke-Bestellungen aus diesem Bereich werden automatisch an diesen Drucker geschickt.
  3. Wähle optional aus dem Dropdown-Menü Rechnungsdrucker einen Drucker aus, falls vorhanden.
    • Rechnungen aus diesem Bereich werden automatisch an diesen Drucker geschickt.
  4. Klicke unten auf Speichern.
Tischbereich hinzufügen

Der neue Bereich ist jetzt erstellt und erscheint in der linken Seitenleiste.

Tische anlegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Tische anzulegen: einzeln oder mehrere gleichzeitig.

Möglichkeit 1: Einzelnen Tisch anlegen

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an (my.ready2order.com).
  2. Klicke in der oberen Navigation auf Tische.
  3. Klicke auf das blaue Plus-Symbol neben "TISCHE".
Einzelnen Tisch anlegen
  1. Gib im Feld Name die Tischbezeichnung ein (z.B. "Tisch 1", "Eckplatz").
  2. Gib im Feld Beschreibung optional zusätzliche Informationen ein (z.B. "Fensterplatz", "Für 4 Personen").
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Bereich den gewünschten Bereich aus.
  4. Wähle optional eine Farbe für den Tisch aus.
  5. Klicke unten auf Speichern.
Tisch erstellen

Der Tisch erscheint jetzt im ausgewählten Bereich.

Möglichkeit 2: Mehrere Tische gleichzeitig anlegen

Falls Du viele Tische in einem Bereich brauchst, kannst Du sie alle auf einmal anlegen – z.B. Tisch 1 bis Tisch 20.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an (my.ready2order.com).
  2. Klicke in der oberen Navigation auf Tische.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste einen Bereich aus, der noch keine Tische angelegt hat.
Mehrere Tische gleichzeitig anlegen
  1. Gib im Feld Präfix die Bezeichnung ein, die vor der Nummer stehen soll (z.B. "Tisch").
    • Beispiel: Bei Präfix "Tisch" entstehen: Tisch 1, Tisch 2, Tisch 3...
  2. Gib im Feld Basis die Offset-Nummer ein.
    • Erklärung: Die Basis wird zur Startnummer addiert.
    • Beispiel 1: Basis=0, Startnummer=1 → Tisch 1, 2, 3...
    • Beispiel 2: Basis=100, Startnummer=1 → Tisch 101, 102, 103...
  3. Gib im Feld Startnummer die erste Nummer ein (meist 1).
  4. Gib im Feld Endnummer die letzte Nummer ein (z.B. 20 für 20 Tische).
  5. Klicke unten auf Tische erzeugen.

Die Tische werden automatisch im ausgewählten Bereich erstellt.

Tipp: Wenn Du möchtest, dass die Nummerierung bei 1 startet (ohne Offset), gib bei Basis "0" ein.

Checkout-Modus für Direktverkauf aktivieren

Im normalen Modus nimmst Du bei Tischen Bestellungen auf und rechnest diese erst später ab. Im Checkout-Modus wird sofort beim Bestellen abgerechnet – ideal für den Thekenbereiche, bei Take-Away oder in Selbstbedienungszonen.

Schritt-für-Schritt:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an (my.ready2order.com).
  2. Klicke in der oberen Navigation auf Tische.
  3. Klicke in der Tisch-Übersicht auf das gelbe Stift-Symbol neben dem Tisch, den Du bearbeiten möchtest.
Tisch bearbeiten
  1. Klicke im Dialog auf den Tab Einstellungen.
  2. Aktiviere den Schalter bei Checkout-Modus.
  3. Klicke unten auf Speichern.
Checkout-Modus bei Tisch aktivieren

Der Tisch ist jetzt als Checkout-Tisch konfiguriert und rechnet Bestellungen sofort ab.

Wichtig: Produktrabatte und Preisstufen können nur auf Checkout-Tischen vergeben werden.

Hinweis: In den Tisch-Einstellungen kannst Du auch weitere Anpassungen vornehmen, z.B. die direkte Bezahlung bei Bestellannahme oder spezifische Druckerverknüpfungen.


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