Wie kann ich mehrere Kassenabschlüsse am selben Tag durchführen?

Wenn Du mehrere Schichten am Tag abrechnest – etwa bei Schichtwechseln, verschiedenen Kellnern oder zur besseren Übersicht über Tagesumsätze – kannst Du in ready2order mehrere Kassenabschlüsse am selben Tag durchführen. Jeder Abschluss erzeugt einen eigenen Z-Bon mit neuer Nummer, während ein Tagesbericht alle Kassenöffnungen des Tages zusammenfasst. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie das funktioniert und wie Du die Berichte findest.

Wie funktionieren mehrere Kassenabschlüsse?

Jeder Kassenabschluss in ready2order generiert einen eigenen Z-Bon mit neuer Nummer. Das bedeutet: Wenn Du die Kasse mehrmals am Tag öffnest und wieder schließt, erhältst Du für jeden Abschluss einen separaten Z-Bon.

Beispiel:

  • Um 9:00 Uhr öffnest Du die Kasse und führst um 11:30 Uhr den ersten Abschluss durch → Z-Bon 34 wird erstellt
  • Um 12:30 Uhr öffnest Du die Kasse erneut und schließt sie um 17:00 Uhr → Z-Bon 35 wird erstellt
  • Der Tagesbericht vom 3.2.2024 fasst beide Z-Bons (34 und 35) zusammen

Hinweis: Falls Du die Kasse nur einmal pro Tag öffnest und schließt, ändert sich nichts – Du erhältst wie gewohnt einen Z-Bon pro Tag.

Tipp: Wenn Du das optionale Kassenbuch-Abo nutzt, erscheint jeder Kassenabschluss als separater Eintrag im Kassenbuch.

Kassenabschluss durchführen

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Tag abschließen (schwarzes Kalender-Symbol).
Kassenabschluss durchführen
  1. Bestätige den Abschluss im erscheinenden Dialog.

Der Z-Bon wird automatisch erstellt und die Kasse ist nun geschlossen. Du kannst die Kasse jederzeit erneut öffnen und einen weiteren Abschluss durchführen.

Hinweis: Eine detaillierte Anleitung zum Kassenabschluss findest Du in diesem Artikel.

Berichte ansehen

Tagesansicht (Übersicht aller Kassenöffnungen)

Die Tagesansicht zeigt Dir eine Zusammenfassung aller Kassenöffnungen und Z-Bons des aktuellen Tages.

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Berichte (gelbes Diagramm-Symbol).
  1. Der Tab Tagesansicht unten links ist standardmäßig aktiv.

Hier siehst Du:

  • Welche Z-Bons am aktuellen Tag erstellt wurden
  • Ob die Kasse aktuell geöffnet oder geschlossen ist
  • Eine Übersicht aller Umsätze, Zahlungsarten, Mitarbeiterberichte etc. des gesamten Tages

Tipp: Die Tagesansicht fasst alle Kasseneröffnungen des Tages zusammen – ideal für einen schnellen Gesamtüberblick.

Archiv (Einzelne Z-Bons und vergangene Tagesberichte)

Im Archiv kannst Du vergangene Tagesberichte erneut anzeigen und einzelne Z-Bons separat auswerten.

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Berichte (gelbes Diagramm-Symbol).
  3. Klicke unten rechts auf den Tab Archiv.
  4. Wähle einen Bericht aus:
    • Tagesberichte: Zeigt alle Z-Bons eines vergangenen Tages zusammengefasst
    • Spezifische Berichte: Zeigt Berichte (z.B. Zahlungsartenbericht, Produktbericht) für einen einzelnen Kassenabschluss (Z-Bon)
Archiv in der Kassenoberfläche
Tipp: Du kannst im Archiv jeden Z-Bon einzeln auswählen und spezifische Berichte wie den Zahlungsartenbericht separat ausdrucken.

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