Einen Gutscheinimport durchführen

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Die Importfunktion für Gutscheine wird im Laufe der Kalenderwoche 17/2025 schrittweise auf alle Kunden ausgerollt.

Du kannst neben Produkten, Kunden und Buchhaltungskonten auch bereits verkaufte Gutscheine importieren. Der Import empfiehlt sich vor allem, wenn Du eine größere Anzahl an existierenden Gutscheinen importieren möchtest. Natürlich ist es auch möglich, Gutscheine in der Verwaltungsoberfläche manuell anzulegen.

Um einen Import von Gutscheinen vorzunehmen, gehe wie folgt vor:

Importvorlage herunterladen

Um eine Importvorlage herunterzuladen, gehe so vor:

  1. In Deiner Verwaltungsoberfläche klicke auf Einstellungen.
  2. Wähle Datenimport aus.
  3. Klicke auf Vorlage für Gutscheinimport, um die Importvorlage herunterzuladen.

  1. Die Vorlage findest Du nun als Excel-Datei in Deinem Download-Ordner.

Importvorlage bearbeiten

Die Importvorlage sieht so wie am folgenden Screenshot dargestellt aus. Beginne mit dem Eintrag ab Zeile 16.

Wenn Du die Importvorlage fertig bearbeitet hast, speichere diese.

Pflichfelder, die angegeben werden müssen, sind Gutscheincode, Name und Betrag. Beachte bitte die weiteren Hinweise in der Importvorlage, damit der Import problemlos funktioniert.
Bitte beachte, dass bei Einzweckgutscheinen ein Steuersatz angegeben werden sollte.

Importvorlage hochladen

Beachte bitte, dass Du vor dem Hochladen der Importvorlage einen Tagesabschluss durchführen musst. Du kannst den Tag direkt nach dem erfolgreichen Import wieder öffnen.

Um die Imporvorlage hochzuladen, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe wieder in die Verwaltungsoberfläche.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Wähle Datenimport.
  4. Bei Daten importieren wähle nun Gutscheine.
  1. Ziehe nun die zuvor gespeicherte Excel-Datei in das Drag and Drop-Feld oder klicke auf Choose files und wähle die Datei aus dem Ordner, in welchem Du diese gespeichert hast.
  2. Die Datei wird nun hochgeladen. Sobald diese fertig hochgeladen ist, klicke auf Importieren.
  3. Nun erscheint ein Fenster, bei welchem Du die zu importierenden Gutscheine siehst. Wenn alles korrekt ist, wähle Importieren.

  1. Die Gutscheine wurden importiert. Du kannst diese nun in Deiner Verwaltungsoberfläche unter Produkte > Gutscheine finden.

Du kannst Deine Kasse nach dem Import nun wieder öffnen.

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