Positive Einzelpreise aufgrund von E-Rechnungs-Vorgaben

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Aufgrund gesetzlicher Anforderungen an die E-Rechnung dürfen auf Rechnungen und anderen Ausgangsdokumenten keine negativen Einzelpreise ausgewiesen werden.

Ab dem 01.05.2026 werden daher auf allen Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten ausschließlich positive Einzelpreise angezeigt. Die Beträge der Rechnungspositionen und der Gesamtrechnungsbetrag bleiben dabei unverändert.

Wie funktioniert die neue Darstellung?

Bei Artikeln mit einem negativen Preis (z. B. Pfandrücknahmen, Gutschriften auf Positionsebene oder Rabatte als separate Positionen) passen wir die Darstellung automatisch so an:

  • Der Einzelpreis wird ins Positive invertiert.
  • Die Menge wird entsprechend invertiert (Vorzeichen umgedreht).
  • Der Rechnungspositionsbetrag bleibt exakt gleich.
  • Der Gesamtrechnungsbetrag ändert sich nicht.
Muss ich etwas in meinen Artikeln umstellen? Nein. Du kannst negative Preise weiterhin in der Artikelverwaltung hinterlegen. Wir übernehmen die Anpassung automatisch für Dich.

Wichtige Hinweise zu einzelnen Bereichen

  1. Kasse und Produktverwaltung
  • Negative Preise werden dort weiterhin unverändert angezeigt und können wie gewohnt gepflegt werden.
  • Die Umstellung erfolgt ausschließlich bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten.
  1. Lagerbestand & Warenwirtschaft
  • Die Lagerbewegungen bleiben vollständig unverändert.
  • Beim Verkauf eines Produktes mit negativem Preis wird der Bestand weiterhin abgezogen (wie bei einem normalen Verkauf).
  • Alle Buchungen, die Bestandsführung und die Nachbestellungslogik funktionieren exakt wie bisher.
  1. Statistik & Auswertungen
  • In den Statistiken und Berichten wird die Umstellung sichtbar:
    • Es erscheinen negative Mengen und positive Preise.
    • Die Umsatz- und Ertragsberechnungen bleiben korrekt, da das Ergebnis unverändert ist.
  • Das ist so gewollt und hilft Dir, die Darstellung besser nachzuvollziehen.
  1. Pfand & Pfandrücknahme
  • Pfandrücknahmen (z. B. Flaschen, Dosen, Kisten etc.) wurden bisher als Position mit negativem Preis auf der Rechnung abgebildet. Diese werden jetzt mit positiven Preisen und negativer Menge dargestellt. Die Buchhaltung, die MwSt.-Behandlung und der tatsächliche Geldfluss ändern sich nicht.
  1. Buchhaltung
  • Der Rechnungsbetrag, die MwSt. und alle steuerrelevanten Werte bleiben identisch. Die Änderung betrifft nur die Darstellung auf der Rechnung und die Anzeige der Mengen in der Statistik.

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