Wenn mehrere Mitarbeiter mit ready2order arbeiten, brauchst Du Mitarbeiterrollen mit passend zugeschnittenen Zugriffsrechten – so stellst Du sicher, dass jeder nur auf die Funktionen zugreifen kann, die er für seine Arbeit benötigt. Das schützt sensible Daten wie Umsätze oder Berichte und gibt Dir die Kontrolle darüber, wer was sehen und ändern darf. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du neue Benutzerrechte anlegst und diese Deinen Mitarbeitern zuweist.

Benutzerrechte (Mitarbeiterrollen) anlegen

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Fahre mit der Maus oben in der Navigation auf Mitarbeiter und klicke im Dropdown-Menü auf Benutzerrechte.
3. Klicke rechts neben der Überschrift "BENUTZERRECHTE" auf das Plus-Symbol, um ein neues Benutzerrecht anzulegen.

1. Gib im Feld Name die Bezeichnung für das neue Benutzerrecht ein (z.B. "Kassenkraft" oder "Schichtleiter").
2. Gib optional im Feld Beschreibung eine kurze Erklärung ein, wofür dieses Recht gedacht ist.
3. Klicke unten im Dialog auf SPEICHERN, um das neue Benutzerrecht anzulegen.

Das neue Benutzerrecht (Mitarbeiterrolle) wird nun in der Übersicht angezeigt. Du kannst jetzt die einzelnen Rechte für dieses Spalte aktivieren oder deaktivieren.

Rechte für eine Mitarbeiterrolle aktivieren oder deaktivieren

In der Benutzerrechte-Übersicht findest Du alle verfügbaren Mitarbeiterrollen in Spalten aufgeteilt. Die Reihen zeigen die einzelnen Berechtigungen.

Mit einem Klick auf das grüne Häkchen (✓) oder das rote X (✗) kannst Du die Berechtigungen für die jeweilige Mitarbeiterrolle aktivieren oder deaktivieren.

Benutzerrecht einem Mitarbeiter zuweisen

Nachdem Du ein neues Benutzerrecht (Mitarbeiterrolle) angelegt und konfiguriert hast, kannst Du es einem oder mehreren Mitarbeitern zuweisen.

1. Klicke oben in der Navigation auf Mitarbeiter.
2. Klicke in der Mitarbeiter-Liste auf den blauen Button Aktion neben dem gewünschten Mitarbeiter.

1. Wähle im Dropdown-Menü Bearbeiten aus.
2. Wechsle im Dialog zum Tab Einstellungen.
3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Recht das neu angelegte Benutzerrecht (Mitarbeiterrolle) aus.
4. Klicke unten im Dialog auf SPEICHERN, um die Änderungen zu übernehmen.

Der Mitarbeiter hat nun die Rechte der zugewiesenen Mitarbeiterrolle und kann sich mit diesen Berechtigungen in die Kassenoberfläche oder Verwaltungsoberfläche einloggen.

Liste aller einschränkbaren Mitarbeiterrechte

Funktionen in der Kassenoberfläche

• Mitarbeiter sieht alle Bestellungen – Mitarbeiter sieht auch Bestellungen, die von anderen Mitarbeitern gebucht wurden.
• Umbuchung von Bestellungen – Bestellungen dürfen von einem Tisch oder einer Gruppe auf einen anderen Tisch oder eine andere Gruppe umgebucht werden.
• Abrechnung von Bestellungen – Bestellungen dürfen abgerechnet werden.
• Stornierung von Bestellungen – Bestellungen dürfen wegen eines vorher definierten Grunds storniert werden.
• Stornierung von Bestellungen ohne Bondruck – Bestellungen dürfen storniert werden, ohne dass ein Stornobon gedruckt wird (wird im Journal trotzdem normal dokumentiert).
• Stornierung von Rechnungen – Mitarbeiter darf Rechnungen stornieren.
• Retourbuchungen durchführen – Mitarbeiter darf Retourbuchungen durchführen.
• Rechnungen standardmäßig drucken – Rechnungen werden standardmäßig immer gedruckt.
• Bestellstopp – Mitarbeiter darf Bestellstopp aktivieren.
• Produkt als Favorit – Mitarbeiter darf Produkte als Favorit markieren.
• Produkt ausverkauft – Mitarbeiter darf Produkte als ausverkauft markieren.
• Neue Variante zu Produkt hinzufügen – Mitarbeiter darf eine neue Variante hinzufügen.
• Alle Mitarbeiter ausloggen – Wenn alle Abonnements in Verwendung sind, kannst Du auf der gesperrten Oberfläche alle Mitarbeiter ausloggen.
• Produktrabatte gewähren – Mitarbeiter kann Produktrabatte gewähren.
• Gesamtpreis ändern – Mitarbeiter kann den Gesamtpreis ausgewählter Produkte ändern.

Tageseröffnung, Tagesabschluss und Schicht

• Tageseröffnung durchführen – Mitarbeiter darf beim Einloggen ins POS die Tageseröffnung durchführen.
• Tagesabschluss durchführen – Mitarbeiter darf den Tagesabschluss durchführen.
• Schicht erneut öffnen – Mitarbeiter darf eine bereits beendete Schicht erneut öffnen.

Ansichten in der Kassenoberfläche

• Einstellungen (Zahnrad) anzeigen – Mitarbeiter darf auf persönliche Einstellungen sowie die Schnellzugriffe zugreifen.
• Verwaltungslogin – Mitarbeiter darf sich direkt in die Verwaltung einloggen.
• Anmeldung vom POS in die Verwaltung ohne Passwort – Benutzer darf sich ohne Passworteingabe in die Verwaltung einloggen.
• Produkte anzeigen – Mitarbeiter darf eine Liste aller Produkte einsehen, um bspw. ein Produkt hinzufügen oder ändern zu können.
• Druckerkonfiguration anzeigen – Mitarbeiter darf Druckerkonfiguration einsehen und ggf. nach neuen Druckern suchen.
• Druckersuche anzeigen – Mitarbeiter darf neue Drucker suchen und hinzufügen bzw. bestehende Drucker entfernen.
• Rechnungsübersicht anzeigen – Mitarbeiter darf eine Liste aller Rechnungen einsehen, um bspw. nachträglich Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden zu können.
• Rechnungsübersicht zeigt alle Rechnungen – Mitarbeiter sieht alle Rechnungen.
• Berichte und Umsätze anzeigen – Mitarbeiter darf Berichte und Umsätze ansehen und nachträglich ausdrucken.
• Umsatzberichte von allen Mitarbeitern anzeigen – Mitarbeiter darf die Umsätze aller Mitarbeiter sehen.
• Lagerbestand in Produktansicht – Mitarbeiter kann den Lagerbestand eines Produktes im POS einsehen.

Berichte drucken

• Z-Bons nachträglich drucken – Mitarbeiter darf Z-Bons nachträglich am Bondrucker ausdrucken (Einstellungsseite muss aktiviert sein).
• Lagerbestandsliste drucken – Mitarbeiter darf die Lagerbestandsliste am Bondrucker ausdrucken (Einstellungsseite muss aktiviert sein).

Kassenbuch

• Kassenbuch anzeigen – Mitarbeiter hat Zugriff auf das Kassenbuch.
• Kassenbuch-Export – Mitarbeiter darf Kassenbuchdaten exportieren.
• Neue Einträge zum Kassenbuch hinzufügen – Mitarbeiter darf neue Einträge zum Kassenbuch hinzufügen.

Zahlungen

• Zahlungsarten in der Kasse – Mitarbeiter darf Zahlungsarten in der Kasse sehen und bearbeiten.