Wie kann ich Kassenbuch-Einträge löschen oder stornieren?

Manchmal musst Du Kassenbuch-Einträge korrigieren oder rückgängig machen – etwa bei Tippfehlern oder falschen Buchungen. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du manuelle Kassenbuch-Einträge löschst und automatische Einträge aus dem POS stornierst.

Voraussetzung: Das Kassenbuch erfordert ein optionales Abo, das Du in der Kontoübersicht erwerben kannst. Du musst das Kassenbuch außerdem in der Verwaltungsoberfläche aktivieren.

Unterschied: Manuelle Einträge vs. POS-Rechnungen

Es gibt zwei Arten von Kassenbuch-Einträgen:

  1. Manuelle Einträge: Diese hast Du direkt im Kassenbuch erstellt (z.B. Privatentnahmen, Bankeinzahlungen). Diese kannst Du im Kassenbuch löschen.
  2. Automatische Einträge: Diese wurden automatisch aus dem POS übertragen (z.B. Bar-Verkäufe). Diese musst Du im POS als Rechnung stornieren.

Manuelle Kassenbuch-Einträge löschen

So löschst Du einen Eintrag, den Du direkt im Kassenbuch erstellt hast:

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Kassenbuch (rotes Kassenbuch-Symbol).
  3. Klicke in der Transaktionsliste auf den Eintrag, den Du löschen möchtest.
Öffnung eines Kassenbucheintrags
  1. Klicke oben mittig auf das Papierkorb-Symbol (rot).
  2. Bestätige im Dialog "Buchung stornieren" mit Ja (blauer Button rechts).
  3. Gib im Feld Grund für die Stornierung (Pflichtfeld) eine Begründung ein (z.B. "Tippfehler" oder "Falsche Kategorie").
  4. Klicke auf Fertig (blauer Button rechts).

Der Eintrag wird sofort aus dem Kassenbuch entfernt und erscheint als "Storniert" bzw. "Stornobuchung" in der Übersicht. Der Kassenstand wird automatisch korrigiert.

Wichtig: Eine Begründung für die Stornierung ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit verpflichtend. Diese wird im Kassenbuch-Protokoll gespeichert.

Automatische Einträge stornieren (aus POS-Rechnungen)

Falls ein Eintrag automatisch aus einer POS-Rechnung ins Kassenbuch übertragen wurde (z.B. Bar-Verkauf), musst Du die Rechnung im POS stornieren:

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Rechnungen (Rechnungs-Symbol).
  3. Klicke in der Rechnungsliste auf die Rechnung, die Du stornieren möchtest.
  4. Klicke in der linken Spalte auf Storno.
  5. Wähle aus, ob Du den ganzen Beleg oder nur einzelne Positionen stornieren möchtest.
Stornierung einer Rechnung im POS
  1. Bestätige die Stornierung.

Die Stornierung wird automatisch ins Kassenbuch übertragen. Der ursprüngliche Eintrag wird als "Storniert" markiert und eine Gegenbuchung ("Stornobuchung") gleicht den Betrag aus.

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