Wie kann ich einen Nullbeleg erstellen?

Finanzprüfer verlangen bei Kassennachschauen oft einen Nullbeleg mit QR-Code, um die ordnungsgemäße Funktion Deiner Kasse zu überprüfen. Ein Nullbeleg ist ein Beleg mit einem Rechnungsbetrag von 0,00 Euro, der alle erforderlichen Informationen (inkl. QR-Code) für die Finanzprüfung enthält. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du einen Nullbeleg direkt in der Kassenoberfläche erstellst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf die Kachel Kasse (blaues Kassen-Symbol).
Navigation in die Kasse
  1. Wähle ein beliebiges Produkt zur Bonierung aus.
  2. Klicke oben in der Toolbar auf das X im weißen Kreis, um die Retourbuchung zu aktivieren.
    • Die Anzeige wechselt zu rot und zeigt den Text "- RETOURBUCHUNG -".
Produktauswahl und Aktivierung des Retourbuchungsmodus in der Kasse
  1. Klicke das Produkt an, das Du auch bereits im Schritt 3 ausgewählt hast, um es als Retoure zu buchen (mit negativem Betrag).
  2. Prüfe, dass der Rechnungsbetrag jetzt exakt 0,00 EUR beträgt.
  3. Klicke unten links auf BARZAHLUNG (grüner Button).
Letzte Schritte zur Erstellung des Nullbelegs in der Kasse

Der Nullbeleg wird jetzt erstellt und ausgedruckt. Der Beleg enthält alle erforderlichen Informationen, einschließlich des QR-Codes für die Finanzprüfung.

Tipp: Der QR-Code ist das wichtigste Element für Finanzprüfer. Ein Beleg mit 0,00 Euro ist vollständig gültig, solange der QR-Code vorhanden ist.

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