Wie kann ich die manuelle Jahresbelegsprüfung durchführen?

Seit 2017 müssen aufgrund der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) alle Unternehmen in Österreich ihre Jahresbelege am Ende des Kalenderjahres prüfen, dem Finanzamt übermitteln und sicher aufbewahren. Du hast dafür bis zum 15. Februar des Folgejahres Zeit (45 Tage nach Ende des Kalenderjahres).

Hinweis: Dieser Artikel gilt nur für Kunden aus Österreich.

Der Jahresbeleg ist dabei der letzte Monatsbeleg des Kalenderjahres – in der Regel der Dezember-Monatsbeleg. Bei Saisonbetrieben kann es auch ein früherer Monatsbeleg sein. Wie jeder Monatsbeleg ist der Jahresbeleg ein Nullbeleg.

Die Prüfung kann manuell oder mit der automatischen Jahresbelegsprüfung von ready2order durchgeführt werden. Diese Anleitung erklärt die manuelle Variante.

Tipp: Mit der automatischen Jahresbelegsprüfung von ready2order sparst Du Zeit und musst Dich nicht selbst um die Koordination mit dem Finanzamt kümmern. Hier erfährst Du mehr dazu.

Wichtig: ready2order übernimmt keine Haftung oder Hilfe bei der manuellen Jahresbelegsprüfung. Bei Unklarheiten wende Dich bitte an FinanzOnline oder Deinen Steuerberater.

Voraussetzungen

Für die manuelle Jahresbelegsprüfung benötigst Du:

  • Einen FinanzOnline Zugang
  • Ein Smartphone bzw. Tablet (Android oder iOS)
  • Die BMF Belegcheck App
  • Einen A4-Drucker zum Ausdrucken des Jahresbelegs

Schritt 1: Authentifizierungscode in FinanzOnline abrufen

  1. Melde Dich mit Deinen individuellen Zugangsdaten bei FinanzOnline an.
  2. Klicke auf der Hauptseite auf Registrierkassen.
  3. Klicke im Bereich Registrierkassen auf Belegprüfung.
  4. Klicke auf Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege.
  5. Falls noch kein Code vorhanden ist: Klicke auf Code anfordern.
  6. Notiere den 12-stelligen Code aus der Liste aller aktiven Authentifizierungscodes. Du brauchst ihn später.

Schritt 2: Jahresbeleg in ready2order ausdrucken

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
  4. Klicke auf den blauen Button Jahresbelegsprüfung manuell durchführen.
  5. Klicke auf Manuelle Jahresbelegsprüfung ausgewählt. Monatsbelege jetzt aufrufen.
  6. Klicke auf Monatsbeleg abrufen.
  7. Drucke den Jahresbeleg mit einem A4-Drucker aus und halte den QR-Code bereit.
Hinweis: Den Nullbeleg kannst Du auch direkt herunterladen – hier zeigen wir Dir wie.

Schritt 3: Jahresbeleg mit der BMF Belegcheck App scannen

  1. Lade die App BMF Belegcheck herunter und öffne sie.
  2. Klicke auf Beleg scannen.
  3. Klicke auf Code scannen.
  4. Scanne den QR-Code auf Deinem ausgedruckten Jahresbeleg.
  5. Gib den Authentifizierungscode aus Schritt 1 ein.
    • Diesen Code musst Du nur bei der ersten Verwendung der BMF Belegcheck App eingeben.

Schritt 4: Übermittlung in ready2order bestätigen

Nachdem Du die manuelle Prüfung mit der App abgeschlossen hast, musst Du die Übermittlung noch in der Verwaltungsoberfläche bestätigen:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
  4. Klicke auf Manuelle Jahresbelegsprüfung ausgewählt. Monatsbelege jetzt aufrufen.
  5. Klicke auf Jahresbeleg manuell übermittelt.

Du siehst nun eine Bestätigung, dass die Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Wichtig: Bewahre den ausgedruckten Jahresbeleg 7 Jahre lang auf!

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