Wie kann ich meine Unternehmensdaten ändern?

Korrekte Unternehmensdaten sind wichtig für die Rechnungsstellung, die gesetzeskonforme Kassenführung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. In der Verwaltungsoberfläche kannst Du sowohl die offiziellen Daten Deines Unternehmens als auch die Daten Deines Geschäftslokals verwalten. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du die jeweiligen Daten anpasst.

🇦🇹 Hinweis für Kunden aus Österreich: Wenn sich Deine Steuernummer und/oder UID-Nummer ändert, muss die Signaturpflicht zurückgesetzt und neu angemeldet werden.

Der Ablauf:
1. Schritt: ready2order setzt Deine Signaturpflicht mit den alten Unternehmensdaten komplett zurück. Bitte beachte, dass Du in der Zeit der Zurücksetzung der Signaturpflicht bis zur Aktivierung der Signaturpflicht keine Belege erstellen und signieren kannst.
2. Schritt: ready2order hinterlegt Deine neuen Unternehmensdaten und speichert diese im System. Anschließend übermitteln wir Dir ein Angebot bezüglich einem neuem Zertifikat.
3. Schritt: Du musst bitte das Angebot direkt in der Angebotsmail bestätigen, damit das Zertifikat aktiviert und hinterlegt werden kann.
4. Schritt: Du musst bitte die Signaturpflicht erneut erfüllen, dazu benötigst Du Deine neuen FinanzOnline Zugangsdaten.

Kontaktiere in diesem Fall bitte jedenfalls unseren Support – der Ablauf wird gemeinsam mit Dir koordiniert. Mehr dazu findest Du in diesem Artikel.
🇩🇪 Hinweis für Kunden aus Deutschland: Wenn sich Deine Unternehmens- oder Betriebsstätten-Daten ändern, nachdem die TSE-Datenmeldung ans Finanzamt erledigt wurde, ist eine erneute Meldung notwendig. Weitere Informationen findest Du in diesem Hilfeartikel.

Unternehmensprofil anpassen

Das Unternehmensprofil enthält die offiziellen Daten Deines Unternehmens. Diese Daten werden auch zur Rechnungserstellung durch ready2order verwendet.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Unternehmensdaten.
  3. Wechsle zum Tab Unternehmensprofil oben im Hauptbereich.
  4. Passe die gewünschten Felder an. Die folgenden Daten kannst Du selbstständig ändern:
    • Branchenkategorie und Branche
    • Offizieller Unternehmensname/Inhaber
    • Anschrift des Unternehmenssitzes
    • Daten des Geschäftsinhabers/Zeichnungsberechtigten (Anrede, Name, Telefonnummer, E-Mail)
    • Finanzamt und Steuernummer
    • UID-Nummer
  5. Klicke unten links auf Änderungen speichern.
Hinweis: Die folgenden Daten sind sensibel und können nur über eine Änderungsanfrage geändert werden: Land des Unternehmenssitzes, Rechtsform, Handelsregisternummer/Firmenbuchnummer.

Geschäftslokal (readyAccount) anpassen

Das Geschäftslokal enthält Informationen zu dem Ort, an dem sich Deine Registrierkasse tatsächlich befindet. Dieser kann vom Standort des offiziellen Firmensitzes abweichen. Ein Teil dieser Daten wird auf Deine Kassenbons aufgedruckt.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Unternehmensdaten.
  3. Wechsle zum Tab Geschäftslokal (readyAccount) oben im Hauptbereich.
  4. Passe die gewünschten Felder an. Die folgenden Daten kannst Du selbstständig ändern:
    • Geschäftsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land)
    • Telefonnummer
    • Geschäftsbezeichnung
    • Öffentliche E-Mail
    • Website und Slogan
  5. Klicke unten links auf Änderungen speichern.
Wichtig: Überprüfe die Daten, bevor Du sie speicherst. Fehler in den Unternehmensdaten können später bei der FinanzOnline-Anmeldung zu Komplikationen führen.
Hinweis: Die folgenden Daten sind grundlegende Systemeinstellungen und können nur über ein Formular geändert werden. Schicke das ausgefüllte Formular anschließend an service@ready2order.com: Modus (Gastronomie oder Einzelhandel), Land des Geschäftslokals, Währung.

Häufige Fragen

Mein Unternehmensstandort, meine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer haben sich geändert – wo kann ich diese aktualisieren?

Gehe in der linken Seitenleiste zu Konto > Unternehmensdaten > Tab Unternehmensprofil. Dort kannst Du Deine offiziellen Kontaktdaten aktualisieren. Bitte beachte: Der Unternehmensname laut Handelsregister zählt zu den sensiblen Daten und kann nur über eine Änderungsanfrage geändert werden.

Wo kann ich meine Rechnungsadresse für ready2order-Rechnungen anpassen?

Gehe zu Konto > Unternehmensdaten > Tab Unternehmensprofil. Die dort hinterlegte offizielle Unternehmensadresse wird auch für die Rechnungserstellung durch ready2order verwendet.

Wie kann ich die Anschrift und Kontaktdaten für meine Kassenbons anpassen?

Gehe zu Konto > Unternehmensdaten > Tab Geschäftslokal (readyAccount). Die dort hinterlegte Geschäftsanschrift und Kontaktdaten werden auf Deine Kassenbons aufgedruckt.

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