Seit 2017 sind österreichische Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihren Jahresbeleg am Ende des Kalenderjahres zu prüfen, an das Finanzamt zu übermitteln und sicher aufzubewahren. Mit der automatischen Jahresbelegprüfung von ready2order übernehmen wir das für Dich – Du sparst Zeit und musst Dich um nichts kümmern.

Was ist der Jahresbeleg?

Als Jahresbeleg gilt der letzte Monatsbeleg des Kalenderjahres – normalerweise der Monatsbeleg vom Dezember. Bei Saisonbetrieben kann es auch ein früherer Monatsbeleg sein. Wie jeder Monatsbeleg ist der Jahresbeleg ein Nullbeleg.

Falls Du die Prüfung nicht bis zum 31. Dezember abschließt, hast Du bis zum 15. Februar des Folgejahres Zeit (also 45 Tage nach Ende des Kalenderjahres).

Manuelle vs. automatische Prüfung

Die Jahresbelegprüfung kann manuell oder automatisch durch ready2order durchgeführt werden.

Bei der manuellen Prüfung benötigst Du eine externe App vom Bundesministerium für Finanzen. Du musst die Jahresbelege einscannen, eintragen und die gesamte Koordination mit dem Finanzamt selbst übernehmen. Außerdem muss der ausgedruckte Beleg 7 Jahre aufbewahrt werden.

Die automatische Prüfung bietet hingegen folgende Vorteile:

• Automatische Erstellung des Jahresbelegs
• Automatische & zeitgerechte Übermittlung an FinanzOnline
• Automatische Prüfung des Jahresbelegs
• E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Übermittlung abgeschlossen ist
• Der Beleg muss nicht ausgedruckt werden – er wird elektronisch erstellt
• Die 7-jährige Aufbewahrungspflicht entfällt

Voraussetzung: Zahlungsart hinterlegen

Um die automatische Jahresbelegprüfung zu aktivieren, musst Du in der Verwaltungsoberfläche eine gültige Zahlungsart für die Zahlung an uns hinterlegen – entweder ein SEPA-Lastschriftmandat oder eine gültige Kreditkartennummer. Hier findest Du eine Anleitung zum Hinterlegen einer Zahlungsart.

Automatische Jahresbelegprüfung aktivieren

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
4. Klicke auf Automatische Jahresbelegprüfung ist nicht aktiviert. Jetzt aktivieren.

   

5. Wähle aus dem Dropdown-Menü Jahr das Jahr aus, für das die Prüfung durchgeführt werden soll.
   Tipp: Wenn Dir mehrere Jahre zur Verfügung stehen, dann wähle aus dem Drop-Down-Menü das Jahr aus, für welches die automatische Jahresbelegprüfung erfolgen soll.

   

6. Aktiviere die Checkbox Hiermit stimme ich den AGB der ready2order GmbH zu.
7. Klicke auf Aktivieren.

Du siehst nun eine Bestätigung über die automatische Jahresbelegprüfung. Der Jahresbeleg wird automatisch erstellt und im Laufe des ersten Kalendermonats an das Finanzamt übermittelt. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erhältst Du eine E-Mail-Benachrichtigung.