Wie ordne ich Produkte für Online-Bestellungen zu?
Wenn Du Online-Bestellungen über Plattformen wie Lieferando, Wolt oder Uber Eats erhältst, kommen die Produkte zunächst ohne Zuordnung in Deiner Kasse an. Damit Deine Umsätze korrekt verbucht werden, solltest Du die Produkte zuordnen.
In diesem Artikel zeigen wir Dir, warum das wichtig ist und wie Du Produkte in wenigen Schritten richtig zuordnest.
Warum Produkte zuordnen wichtig ist
Produkte von Plattformen werden ohne Steuersatz an Deine Kasse übergeben. Das bedeutet:
- Ohne Zuordnung wird ein Standard-Steuersatz verwendet (z. B. 20 % / 19 %)
- Du zahlst im Zweifel vorübergehend zu viel Steuer
- Umsätze erscheinen nicht sauber in Deinen Statistiken
Sobald Du ein Produkt einmal zugeordnet hast, passiert alles automatisch:
- Jede zukünftige Bestellung wird korrekt verbucht
- Steuersätze stimmen automatisch
- Deine Auswertungen bleiben sauber und nachvollziehbar
Wichtig: Das Zuordnen von Produkten blockiert Dich nie im Alltag. Du kannst Bestellungen jederzeit annehmen und bearbeiten – auch ohne Zuordnung. Es lohnt sich aber, die Zuordnung zeitnah zu erledigen.
Wo Du Produkte zuordnen kannst
Du kannst Produkte direkt während der Bearbeitung einer Bestellung zuordnen:
- In der Bestell-Detailansicht bei Produkte zuordnen
- Direkt beim Annehmen einer Bestellung im Dialog Produkte zuordnen
- Über Hinweise wie Zuordnung fehlt auf den Bestell-Karten oder im Detailbereich
Der Status hilft Dir dabei:
- Fortschritt wird angezeigt (z. B. 2/3)
- Ein Häkchen zeigt, wenn alles vollständig zugeordnet ist
Produkte in 3 Schritten zuordnen
1. Übersicht öffnen
- Klicke in der Bestell-Detailansicht auf Produkte zuordnen.
- Du siehst alle Produkte der Bestellung in einer Übersicht.
- Eine farbige Markierung zeigt den Status.
2. Produkt zuordnen
- Klicke neben dem Produkt auf Produkt zuordnen.
- Suche im Feld Produkt suchen nach dem passenden Produkt.
3. Produkt neu anlegen (falls nötig)
- Klicke auf Neu.
- Wähle MwSt. und Produktgruppe.
- Klicke auf Anlegen & zuordnen.
Alternative: Produkte in der Verwaltungsoberfläche zuordnen
Du kannst Produkte auch gesammelt in der Verwaltungsoberfläche zuordnen.
- Navigiere zu Produkte > Lieferdienst-Zuordnung
Hier siehst Du eine Tabelle mit allen Produkten von Lieferdiensten.
- Voraussetzung: Das Produkt ist bereits in einer Bestellung eingegangen
- Noch nicht zugeordnete Produkte werden farbig hervorgehoben
So funktioniert die Zuordnung:
- Klicke in das Eingabefeld beim Produkt.
- Ein Dropdown öffnet sich.
- Suche das passende Produkt und wähle es aus.
Die Zuordnung wird direkt übernommen und zukünftige Bestellungen werden automatisch korrekt verbucht.
Zuordnung abschließen
Klicke im Dialog auf Zuordnung speichern, um Deine Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Du musst Produkte nur einmal zuordnen. Danach läuft alles automatisch im Hintergrund.
