Wie richte ich das Kassenbuch ein (Anfangssaldo, Startnummer, Belegkreis)?

Wenn Du das Kassenbuch zum ersten Mal aktivierst oder von einem anderen Kassenbuch-System wechselst, musst Du es einmalig einrichten. Dabei legst Du den Anfangssaldo (Startbetrag), die Startnummer und den Belegkreis fest – diese Angaben sorgen für eine lückenlose und gesetzeskonforme Kassenbuchführung. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du das Kassenbuch in wenigen Schritten korrekt einrichtest.

Voraussetzung: Das Kassenbuch erfordert ein optionales Abo, das Du in der Kontoübersicht erwerben kannst. Du musst das Kassenbuch außerdem in der Verwaltungsoberfläche aktivieren.

Was bedeuten Anfangssaldo, Startnummer und Belegkreis?

Bevor Du mit der Einrichtung beginnst, hier eine kurze Erklärung dieser drei wichtigen Begriffe:

  • Anfangssaldo: Das Bargeld, das sich zum Startzeitpunkt des Kassenbuchs in Deiner Kasse befindet. Falls Du von einem anderen Kassenbuch wechselst, entspricht der Anfangssaldo dem Endsaldo des Vortages im alten Kassenbuch.
  • Startnummer: Alle Kassenbucheinträge werden fortlaufend nummeriert. Mit der Startnummer legst Du fest, wo die Nummerierung beginnt. Falls Du von einem anderen Kassenbuch wechselst, schließt die Startnummer an die letzte Kassenbuchnummer des alten Kassenbuchs an.
  • Belegkreis: Das Kürzel, das der Kassenbuchnummer vorangestellt wird. Üblicherweise wird dafür ein Buchstabe verwendet, z.B. "K" oder "KA" für Kassenbuch. Falls Du von einem anderen Kassenbuch wechselst, kannst Du das gleiche Kürzel wie zuvor verwenden.

Tipp: Diese Angaben gewährleisten eine lückenlose Kassenbuchführung. Falls Du bereits ein Kassenbuch geführt hast, ist es wichtig, an die Nummerierung anzuschließen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kassenbuch einrichten

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke auf die Kachel Kassenbuch (Rotes Kassenbuch-Symbol).
  3. Klicke im Dialog unten auf Jetzt kostenlos testen! oder Jetzt aktivieren.
    Hinweis: Falls du Dein Kassenbuch reaktivierst, kannst Du in diesem Schritt den letzten Kassenstand ändern oder bestätigen.
  4. Wenn dein Kassenbuch noch nicht eingerichtet ist öffnet sich der Dialog "Kassenbuch einrichten" nun automatisch.
  5. Gib im Feld Anfangssaldo (EUR) den Bargeldbestand ein, der sich aktuell in Deiner Kasse befindet.
    • Trage "0" ein, falls Du ohne Anfangssaldo starten möchtest.
  6. Gib im Feld Startnummer die gewünschte Startnummer ein.
    • Standard ist "1" – passe dies an, falls Du an ein bestehendes Kassenbuch anschließt.
  7. Gib im Feld Belegkreis das gewünschte Kürzel ein (z.B. "K", "KA", "KB").
    • Standard ist "K" – Du kannst dies individuell anpassen.
  8. Klicke unten auf Weiter.
  9. Im Dialog "Angaben überprüfen" siehst Du eine Zusammenfassung Deiner Eingaben:
    • Anfangssaldo
    • Startnummer
    • Belegkreis
    • Kassenbuch ID Vorschau (zeigt die Struktur: Belegkreis - Jahr - Fortlaufende Nummer)
  10. Überprüfe alle Angaben sorgfältig und klicke unten links auf Ändern, falls Du etwas korrigieren möchtest, oder unten rechts auf Bestätigen, wenn alles korrekt ist.

Bestätigen von Anfangssaldo, Startnummer und Belegkreis des Kassenbuch
  1. Falls der aktuelle Tag geschlossen ist erscheint noch der Dialog "Aktueller Tag ist geschlossen" mit dem Hinweis "Neue Einträge sind nur bei geöffnetem Tag möglich." Klicke auf Jetzt Tag öffnen, um einen neuen Kassenbuch-Tag zu starten.

Das Kassenbuch ist jetzt eingerichtet und einsatzbereit. Der erste Eintrag (Anfangssaldo) wurde automatisch erstellt und ist in der Kassenbuch-Übersicht sichtbar.

Wichtig: Belegkreis und Startnummer können nachträglich nicht mehr geändert werden. Überprüfe Deine Angaben daher sorgfältig, bevor Du auf "Bestätigen" klickst.

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