Die Arbeitsstunden-Funktion hilft Dir, die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter nachzuvollziehen – das ist wichtig für die Lohnabrechnung, die Personalplanung und für die korrekte Zeiterfassung. Du siehst auf einen Blick, wann sich Deine Mitarbeiter an- und abgemeldet haben, wie lange sie gearbeitet haben und welche Arbeitszeiten bereits validiert oder bezahlt wurden. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du die Arbeitsstunden aufrufst, filterst und verwaltest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Navigiere in der Hauptnavigation oben auf Mitarbeiter.
3. Klicke im Dropdown-Menü auf Arbeitsstunden.

Du siehst nun eine Übersicht aller Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter mit folgenden Informationen:

• Arbeitsbeginn: Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Arbeitsende: Datum und Uhrzeit der Abmeldung
• Arbeitszeit (hh:mm:ss): Gesamte Arbeitszeit in Stunden, Minuten und Sekunden
• Betrag: Lohnkosten basierend auf dem Stundensatz des Mitarbeiters falls hinterlegt
• Status: Gültig, Ungültig, Bezahlt
• MultiLogin: Zeigt an, ob ein Multi- oder Single-Login verwendet wurde
• Verwalten: Optionen zum Bearbeiten oder Löschen einzelner Einträge

Am unteren Rand der Übersicht siehst Du eine Zusammenfassung mit den Summen der Zeit aller gültigen, ungültigen, ausbezahlten Arbeitszeiten sowie dem Gesamtbetrag aller ausgewählten Arbeitszeiten.

Arbeitsstunden filtern

Du kannst die Anzeige über die Filter oben in der Übersicht einschränken:

1. Wähle aus dem Dropdown-Menü links einen Mitarbeiter aus (oder "Alle Mitarbeiter berücksichtigen").
2. Wähle aus dem mittleren Dropdown-Menü eine Ansicht (z.B. "Monatsansicht").
3. Wähle aus dem rechten Dropdown-Menü das Monat und Jahr.

Die Übersicht wird nach der Auswahl sofort automatisch aktualisiert und zeigt nur die gefilterten Einträge an.

Arbeitsstunden bearbeiten

Du kannst einzelne Arbeitsstunden-Einträge manuell bearbeiten:

1. Klicke auf das Stift-Symbol in der Spalte Verwalten neben dem Eintrag, den Du bearbeiten möchtest.
2. Passe im Dialog Arbeitsstunde die Felder an:
   • Zeitpunkt der Anmeldung: Startzeit anpassen
   • Zeitpunkt der Abmeldung: Endzeit anpassen
   • Stundensatz: Lohnkosten pro Stunde
   • Status: Wähle "Gültig", "Ungültig" oder "Bezahlt"
3. Klicke auf SPEICHERN, um die Änderungen zu übernehmen.

Mehrere Arbeitsstunden gleichzeitig verwalten

Du kannst mehrere Einträge auf einmal bearbeiten:

1. Aktiviere die Checkboxen links neben den Einträgen, die Du bearbeiten möchtest.
2. Wähle unten aus dem Dropdown-Menü Aktion auf ausgewählte Arbeitszeiten eine der folgenden Optionen:
   • Gültig setzen: Markiert alle ausgewählten Einträge als validiert
   • Auf Ungültig setzen: Markiert alle ausgewählten Einträge als nicht validiert
   • Als ausbezahlt markieren: Markiert alle ausgewählten Einträge als bezahlt

Die Aktion wird sofort auf alle ausgewählten Einträge angewendet.