Wie führe ich einen Tagesabschluss durch?

Der Tagesabschluss (auch Z-Bon genannt) ist ein wichtiger Bestandteil Deiner täglichen Kassenführung. Er dokumentiert alle Umsätze des Tages, schließt die Kasse ab und erstellt einen gesetzlich vorgeschriebenen Kassenabschluss-Beleg. Dadurch hast Du nicht nur eine lückenlose Übersicht über Deine Tageseinnahmen, sondern erfüllst auch die gesetzlichen Anforderungen für Kassensysteme. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du den Tagesabschluss durchführst, den Z-Bon nachdruckst und automatisch per E-Mail erhältst.

Wichtig: Wenn Du den automatischen Tagesabschluss in der Verwaltungsoberfläche unter Einstellungen - Grundeinstellungen - Tageslosung deaktiviert hast, heißt das nicht, dass keiner gemacht wird. Es bedeutet, dass der Tagesabschluss spätestens am nächsten Tag um Mitternacht automatisch durchgeführt wird.

Tagesabschluss durchführen

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke auf die Kachel Tag abschließen mit dem heutigen Datum.
  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit OK.

Der Tagesabschluss wird nun durchgeführt und der Z-Bon automatisch erstellt.

Wichtig: Wenn Du einen Tagesabschluss durchführst, kann dieser Tag nur vor Mitternacht wieder eröffnet werden.
Hinweis: Du kannst Deine Kasse mehrmals am Tag öffnen und schließen, jedoch wird für jeden Kassenabschluss ein neuer Z-Bon generiert.

Z-Bon nachdrucken

Du kannst den Z-Bon jederzeit nachdrucken:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke im Dashboard auf Nachdrucken beim Punkt "Möchtest Du einen Z-Bon nachdrucken?".
  3. Wähle im Dialog das gewünschte Datum und den gewünschten Z-Bon aus.
  4. Wähle die Berichte aus, welche Du nachdrucken möchtest.
  5. Klicke auf Drucken.
Tipp: Beachte, dass Du nach den oben genannten Schritten von der Verwaltungsoberfläche in die Kassenoberfläche wechseln musst, damit der Z-Bon ausgedruckt wird.

Tagesabschluss per E-Mail erhalten

Wenn Du den Tagesabschluss automatisch per E-Mail erhalten möchtest, kannst Du dies wie folgt einstellen:

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Allgemein.
  4. Wechsle zum Tab Tageslosung.
  5. Aktiviere den Schalter bei Tagesbericht per E-Mail versenden.
  6. Gib im Feld E-Mail-Adresse für Tagesbericht die E-Mail-Adresse ein, an die der Tagesbericht gesendet weden soll.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Du nun den Tagesabschluss durchführst, wird dieser automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Hat Dir der Hilfe-Artikel geholfen?

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)