Wie kann ich das Datenerfassungsprotokoll herunterladen? (Quartalssicherung)
Das RKSV-Datenerfassungsprotokoll (DEP) dokumentiert alle Kassenbuchungen und ist gesetzlich vorgeschrieben – sowohl als laufende Sicherung als auch bei Betriebsprüfungen. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du das DEP in wenigen Schritten aus der Verwaltungsoberfläche herunterlädst.
Wichtig: Das Datenerfassungsprotokoll muss mindestens quartalsweise auf einem externen Datenträger (z.B. Festplatte oder USB-Stick) gesichert werden. Die Sicherung muss sieben Jahre lang aufbewahrt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
- Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
- Klicke im Hauptbereich unten auf RKSV-Datenerfassungsprotokoll.
- Klicke im Dialog RKSV DEP exportieren in der Zeile des gewünschten Startbelegs auf das Download-Symbol (grüner Pfeil) in der Spalte DEP herunterladen.
Die heruntergeladene Datei trägt den Namen „rksv-dep...".
Hinweis für deutsche Kunden: Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Daten auf Datenexport. Exportiere Dein Datenerfassungsprotokoll dort unter dem Abschnitt Journal.
