Wie kann ich eine Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen erstellen?
Innergemeinschaftliche Lieferungen sind steuerfreie Warenlieferungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern. Statt der üblichen Umsatzsteuer wird auf der Rechnung keine Steuer ausgewiesen – vorausgesetzt, der Kunde hat eine gültige UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du in der Kassenoberfläche eine Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen erstellst.
Voraussetzung: Kunde muss UID-Nummer haben
Wichtig: Der Kunde muss im System mit einer gültigen UID-Nummer hinterlegt sein, damit Du eine Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen erstellen kannst. Ohne UID-Nummer erscheint beim Abrechnen eine Fehlermeldung.
Tipp: Du kannst die UID-Nummer direkt in der Kassenoberfläche hinzufügen, indem Du den Kunden in der Kundenliste bearbeitest (Stift-Symbol neben dem Kundennamen).
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
- Öffne die Kasse, indem Du auf die blaue Kachel Kasse klickst.
- Füge die gewünschten Produkte zur Rechnung hinzu, indem Du auf die entsprechenden Produktkacheln klickst.
- Weise die Rechnung einem Kunden zu, indem Du unten in der Toolbar auf Kunden klickst und den gewünschten Kunden aus der Liste auswählst.
- Klicke unten in der Toolbar auf Optionen (grüner Button, dritter von links).
- Wähle aus dem Dropdown-Menü Umsatzsteuer - Befreiung die Option Innergem. Lieferung aus.
- Die Rechnung wird nun ohne Umsatzsteuer berechnet.
- Wähle die gewünschte Zahlungsart (z.B. Barzahlung, Kartenzahlung) und schließe den Vorgang ab.
Die Rechnung wurde erstellt und auf dem Beleg wird "Innergemeinschaftliche Lieferung" vermerkt. Die UID-Nummer des Kunden erscheint automatisch auf der Rechnung.
Tipp: Falls eine Fehlermeldung erscheint ("Bitte wählen Sie einen Kunden mit Adresse und gültiger UID aus"), fehlt die UID-Nummer des Kunden. Bearbeite den Kunden und trage die UID-Nummer nach.
