Die Grundeinstellungen in ready2order helfen Dir, wichtige Abläufe zu automatisieren und Deine Kassenvorgänge effizient zu verwalten. Hier kannst Du einstellen, ob Tagesberichte automatisch per E-Mail versendet werden, wann der Tagesabschluss erfolgt, welche Statistiken gedruckt werden und wie Schichten dokumentiert werden. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du diese Einstellungen konfigurierst, um Zeit zu sparen und Deine Buchhaltung zu vereinfachen.

Zu den Grundeinstellungen navigieren

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Allgemein.
4. Wechsle zum Tab Tageslosung.

Die Einstellungen zu Tageslosung & Schicht sind jetzt geöffnet. Alle Deine Änderungen hier werden automatisch gespeichert und werden ab dem nächsten Tagesabschluss angewendet.

Tageseröffnung und -abschluss automatisieren

Diese Einstellungen ermöglichen es Dir, die Tageseröffnung und den Tagesabschluss zu automatisieren. Wähle aus den Dropdowns einfach eine Uhrzeit aus, zu der der Tag automatisch eröffnet und/oder geschlossen werden soll. Wenn du das nicht möchtest, wähle "Deaktiviert" aus.

Tageslosung konfigurieren

Hier kannst du auswählen, auf welchem Drucker die Tageslosung mit welchen Informationen gedruckt werden soll:

1. Wähle den Rechnungs- und Tagesberichtdrucker aus, auf dem der Tagesbericht gedruckt werden soll.
2. Aktiviere den Schalter bei Tageslosung nach Tagesabschluss drucken, wenn der Tagesbericht automatisch gedruckt werden soll.
3. Aktiviere die Schalter bei den einzelnen Details, die du auf dem Tagesbericht gedruckt haben willst

E-Mail zum Tagesbericht konfigurieren

1. Aktiviere den Schalter bei Tagesbericht per E-Mail versenden, wenn Du den Bericht automatisch erhalten möchtest.
2. Gib im Feld E-Mail-Adresse für Tagesbericht rechts die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

Schicht-Einstellungen konfigurieren

Mit den Schicht-Einstellungen legst Du fest, wie Schichtberichte erstellt werden – das ist besonders wichtig, wenn mehrere Mitarbeiter im Schichtbetrieb arbeiten und Du am Ende jeder Schicht eine Abrechnung benötigst.

1. Aktiviere den Schlater bei Schicht automatisch bei Abmeldung schließen wenn die Schicht automatisch geschlossen werden soll, wenn sich der Mitarbeiter aus der Kasse abmeldet
2. Aktiviere den Schalter bei Schichtbericht nach "Schicht schließen" drucken, wenn der Schichtbericht automatisch gedruckt werden soll.
3. Aktiviere den Schalter bei Alle Schichten des Tages auf einen Bericht drucken, wenn alle Schichten auf einem Bericht zusammengefasst werden sollen.
   Hinweis: Wenn deaktiviert, wird für jede Schicht ein separater Bericht gedruckt.
4. Aktiviere die Schalter bei den weiteren Optionen, wenn du sie auf dem Schichtbericht gedruckt haben willst
5. Mit dem Schalter Kassenlade bei Schichtabschluss öffnen bestimmst du, ob die Kassenlade sich automatisch öffnen soll, sobald ein Schichtabschluss stattfindet.

Alle Deine Änderungen werden automatisch gespeichert und und gelten ab dem nächsten Schichtabschluss.

Diese Einstellungen sparen Dir Zeit und sorgen dafür, dass wichtige Berichte und Abrechnungen automatisch erstellt werden.