Bestellbons und Druckprofile

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Bestellbons – auch Küchenbons oder Barbons genannt – werden automatisch an verschiedene Arbeitsstationen gedruckt, sobald eine Bestellung aufgegeben wird. Mit Druckprofilen legst Du fest, welcher Bon auf welchem Drucker erscheinen soll. So landet zum Beispiel eine Pizza-Bestellung automatisch in der Küche, während Getränkebestellungen direkt an der Bar gedruckt werden. Das spart Zeit und vermeidet, dass Dein Team zwischen verschiedenen Stationen hin und her rennen muss.

Druckprofile kannst Du auf drei Ebenen zuweisen: für einzelne Produkte, für ganze Produktgruppen oder für Produktarten (Essen/Getränke allgemein). ready2order nutzt dabei eine klare Priorisierung, damit Du flexible und gleichzeitig präzise Druckregeln erstellen kannst.

So funktioniert die Priorisierung von Druckprofilen

ready2order wendet Druckprofile in dieser Reihenfolge an:

1. Produkte (höchste Priorität)
2. Produktgruppen
3. Produktarten (niedrigste Priorität)

Praktisches Beispiel: Du hast für die Produktart "Essen" ein Druckprofil "Küche" hinterlegt. Normalerweise werden also alle Essensbestellungen in der Küche gedruckt. Wenn Du aber für ein einzelnes Produkt wie "Tiramisu" ein anderes Druckprofil ("Dessert-Station") vergibst, wird dieses Produkt nicht in der Küche, sondern an der Dessert-Station gedruckt – denn Produkte haben Vorrang vor Produktarten.

Diese Hierarchie gibt Dir maximale Flexibilität: Du kannst breite Regeln für ganze Produktarten definieren und trotzdem Ausnahmen für einzelne Produkte oder Produktgruppen festlegen.

Druckprofile in der Verwaltungsoberfläche zuweisen

In der Verwaltungsoberfläche kannst Du Druckprofile auf allen drei Ebenen (Produktarten, Produktgruppen, Einzelprodukte) zentral verwalten.

Druckprofil für Produktarten (Essen/Getränke allgemein)

Mit dieser Einstellung legst Du fest, welche Drucker standardmäßig für alle Essens- bzw. Getränkebestellungen verwendet werden.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Grundeinstellungen auf Drucker.
  4. Wechsle zum Tab Standarddruckerprofile für Produktarten.
  5. Wähle aus den Dropdown-Menüs die gewünschten Druckprofile für Getränke und Speisen aus.
  6. Klicke unten auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Die Standarddrucker sind jetzt aktiv und gelten für alle Produkte der jeweiligen Produktart – es sei denn, Du überschreibst sie auf Produktgruppen- oder Produktebene.

Druckprofil für ein einzelnes Produkt

Falls ein bestimmtes Produkt auf einem anderen Drucker als dem Standarddrucker erscheinen soll, kannst Du ihm ein eigenes Druckprofil zuweisen.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Produkte.
  3. Klicke in der Produktliste rechts neben dem gewünschten Produkt auf das Bearbeiten-Symbol (gelber Bleistift).
  4. Unter dem Tab Allgemein findest Du das Feld Druckprofil.
  5. Wähle aus dem Dropdown-Menü das gewünschte Druckprofil aus.
  6. Klicke unten auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Das Produkt wird ab sofort gemäß dem zugewiesenen Druckprofil gedruckt – unabhängig von der Produktart oder Produktgruppe.

Druckprofil für eine Produktgruppe

Produktgruppen ermöglichen es Dir, mehrere Produkte gemeinsam zu verwalten. Wenn Du einer Produktgruppe ein Druckprofil zuweist, gilt dieses für alle enthaltenen Produkte – es sei denn, ein Produkt hat ein eigenes Druckprofil.

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Produkte und wähle im Dropdown-Menü Produktgruppen aus.
  3. Klicke in der Liste auf die gewünschte Produktgruppe, um sie zu öffnen.
    • Du kannst sowohl über- als auch untergeordnete Produktgruppen bearbeiten.
  4. Wähle im Feld Druckprofil das gewünschte Profil aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Klicke unten auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Alle Produkte dieser Produktgruppe werden nun über das zugewiesene Druckprofil gedruckt – außer Du hast für einzelne Produkte ein abweichendes Profil festgelegt.

Druckprofile in der Kassenoberfläche zuweisen

In der Kassenoberfläche (POS) kannst Du Druckprofile für Produktarten (Essen/Getränke allgemein) direkt am Gerät verwalten – ideal, wenn Du schnell Änderungen vornehmen möchtest, ohne Dich in die Verwaltungsoberfläche einzuloggen.

Hinweis: In der Kassenoberfläche kannst Du nur Druckprofile für Produktarten zuweisen, nicht für einzelne Produkte oder Produktgruppen. Diese musst Du in der Verwaltungsoberfläche konfigurieren.

Druckprofil für Produktarten (Essen/Getränke allgemein)

  1. Melde Dich in der Kassenoberfläche (POS) an.
  2. Klicke unten links auf das weiße Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Drucker.
  4. Klicke im Hauptbereich auf Einstellung des Standarddruckprofils.
  5. Im Bereich Bestellbons kannst Du Druckprofile für Essensbestellungen und Getränkebestellungen hinzufügen oder ändern.
  6. Wähle jeweils das gewünschte Druckprofil aus den Dropdown-Menüs aus.

Die Änderungen werden sofort übernommen und gelten für alle zukünftigen Bestellungen.

Zusammenfassung: Wann welche Oberfläche nutzen?

Verwaltungsoberfläche – für umfassende Konfiguration:

  • Druckprofile für Produktarten, Produktgruppen UND Einzelprodukte
  • Zentrale Verwaltung aller Druckeinstellungen
  • Ideal für initiale Einrichtung oder umfangreiche Änderungen

Kassenoberfläche (POS) – für schnelle Anpassungen:

  • Nur Druckprofile für Produktarten (Essen/Getränke allgemein)
  • Direkt am Gerät ohne Login in die Verwaltung
  • Ideal für spontane Änderungen im Tagesbetrieb

Tipp: Nutze die Produktgruppen-Funktion, um mehrere ähnliche Produkte gemeinsam zu verwalten. So musst Du nicht jedes Produkt einzeln konfigurieren und kannst trotzdem flexibel Ausnahmen definieren.

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