Wie kann ich eine Waage (Thekenwaage, Marktwaage, Ladenwaage, usw.) zusammen mit ready2order nutzen?

Hardware Vorraussetzungen:

Waage mit Drucker: Als Waage empfehlen wir die Bizerba Q1 800 mit Drucker (selbstklebende Etiketten), es kann aber auch jede andere handelsübliche Thekenwaage mit Drucker (die EAN13 codes drucken kann) verwendet werden. Bitte beachte die rechtlichen Anforderungen für Waagen in Deinem Land.

Scanner: Für die Scan-Funktion ist ein Endgerät mit Kamera ODER ein Handscanner notwendig. Hier funktionieren beispielsweise das readyGo, readyMini, ein herkömmliches Tablet oder Smartphone sowie readyMax mit Handscanner oder auch PC/Mac mit Handscanner.

Wenn ein eingebauter Scanner verwendet wird, muss dieser für den jeweiligen Benutzer in der Kassenoberfläche aktiviert sein. Gehe dazu auf Einstellungen > Bestellen und aktiviere den Schieberegler bei Kamera-Scanner.

Notwendige Einstellungen in der Verwaltungsoberfläche:

Gehe in der Verwaltungsoberfläche zu Einstellungen > Grundeinstellungen und scrolle dann nach unten zu "EAN-13 Codes". Gib bei "EAN13-Preis-Präfix" die Zahl 22 und bei "EAN13-Mengen-Präfix" die Zahl 21 ein. Speichern nicht vergessen!

Variante A: Mengen-Präfix (Menge und Preis sind sowohl auf dem Etikett als auch in der Rechnung ersichtlich)

Im folgenden Beispiel beschreiben wir, wie die Waage dazu verwendet wird, Wiegeartikel (z.B. eine Banane) abzuwiegen und anschließend als EAN13 Strichcode auf ein Etikett auszudrucken. Das Etikett wird anschließend in der ready2order Kassenoberfläche eingescannt.

In Variante A wird das Gewicht in Gramm über den Strichcode an das Kassensystem übermittelt. Der Vorteil: Die Menge und der Preis sind sowohl auf dem Etikett als auch auf der Rechnung abgebildet. Der Nachteil: Preise der Wiegeartikel müssen sowohl in der Kasse als auch in der Waage stets aktuell gehalten werden.

1. Barcode Generieren: Bei der Produkterstellung in der Waage ist normalerweise ein Strichcodegenerator dabei, es kann aber auch ein gratis online Generator verwendet werden (z.B. : https://barcode.tec-it.com/en/EAN13?data=2100306002123 ). Es muss jedenfalls ein sogenannter EAN 13 Code mit insgesamt 13 Ziffern generiert werden. Die Ziffern setzen sich wie folgt zusammen:

1: Präfix, zweistellig

2: Artikelnummer, fünfstellig

3: Gewicht oder Preis, fünfstellig

4: Prüfziffer, einstellig (automatisch aus den vorhergehenden Ziffern errechnet)

In unserem Beispiel geben wir Folgendes in den Strichcodegenerator ein: "21" als Mengenpräfix, "00306" als Artikelnummer und "00212" Gramm (dies ist ein Platzhalter und ändert sich mit jedem mal wiegen). Wir geben also die zwölf-stellige Zahl "210030600212" (ohne Prüfziffer) ein und erhalten automatisch den vollständigen Code "2100306002123" mit der durch den Strichcodegenerator generierte Prüfziffer – in diesem Fall "3". Diesen können wir nun sowohl in die Waage als auch ins Kassensystem über die Verwaltungsoberfläche einpflegen.

1. Strichcode in Waage einpflegen (siehe Anleitung des Waagenherstellers)
2. Strichcode in Kassensystem einpflegen:

3.1 Neues Produkt anlegen oder bestehendes Produkt bearbeiten.

3.2 Hier im Beispiel haben wir ein Produkt mit dem Namen "Banane Wiegeartikel Test" angelegt. Nun geben wir beim Feld "Strichcode" den vorher generierten Code ein. Beim Feld "Preis" wird der Kilo-Preis eingegeben, welcher dann mit dem Wiegeergebnis multipliziert wird; bei Einheit "Kilo" auswählen. Und speichern nicht vergessen!

1. Testlauf Etikett drucken: Nun kann der Artikel (Banane) auf der Waage gewogen (im Beispiel 212 Gramm) und der Strichcode ausgedruckt werden.

1. Der Strichcode auf der Banane kann nun gescannt werden:

1. Das gewogene Gewicht (212 Gramm = 0,212 Kg) wird nun mit dem hinterlegten Kilopreis (5,90) multipliziert und der Endbetrag korrekt ausgewiesen (0,212kg x 5,90 Euro = 1,25 Euro).

1. Fertig!

Variante B: Preis-Präfix (Menge und Preis sind auf dem Etikett ersichtlich, auf der Rechnung steht jedoch nur der Preis)

Im folgenden Beispiel beschreiben wir, wie die Waage dazu genutzt wird, Wiegeartikel (zB eine Banane) abzuwägen und anschließend als EAN13-Strichcode auf ein Etikett zu drucken. Anschließend wird das Etikett in der ready2order Kassenoberfläche eingescannt.

In Variante B wird der Preis über den Strichcode an das Kassensystem übermittelt. Der Vorteil: Die Preise der Wiegeartikel müssen nur in der Waage aktuell gehalten werden. Nachteil: Keine Gewichts-/Mengenangabe in der Rechnung möglich, nur auf dem Etikett.

1. Barcode generieren: Bei der Produkterstellung in der Waage ist normalerweise ein Strichcodegenerator dabei, es kann aber auch ein gratis Online-Generator verwendet werden (z.B. : https://barcode.tec-it.com/en/EAN13?data=220030705900 ). Es muss ein sogenannter EAN 13-Code mit insgesamt 13 Ziffern erstellt werden. Die Ziffern setzen sich wie folgt zusammen:

1: Präfix, zweistellig

2: Artikelnummer, fünfstellig

3: Gewicht oder Preis, fünfstellig

4: Prüfziffer, einstellig, automatisch aus den vorhergehenden Ziffern errechnet.

In unserem Beispiel geben wir Folgendes in den Strichcodegenerator ein: "22" als Preispräfix, "00306" als Artikelnummer und "00212" Euro (dies ist ein Platzhalter und ändert sich mit jedem mal wiegen). Wir geben also die zwölf-stellige Zahl "220030600212" (ohne Prüfziffer) in den Generator ein und erhalten automatisch den vollständigen Code "2200306002123" mit der durch den Strichcodegenerator generierte Prüfziffer – in diesem Fall "3". Diesen können wir nun sowohl in die Waage als auch ins Kassensystem über die Verwaltungsoberfläche einpflegen.

1. Strichcode in Waage einpflegen (siehe Anleitung des Waagenherstellers)
2. Strichcode in Kassensystem einpflegen:

3.1 Neues Produkt anlegen oder bestehendes Produkt bearbeiten.

3.2 Hier im Beispiel haben wir ein Produkt mit dem Namen "Banane Preisprefix Test" angelegt. Beim Feld "Strichcode" wird der vorher generierte Strichcode eingegeben. Speichern nicht vergessen!

1. Testlauf Etikett drucken: Nun kann der Artikel (Banane) auf der Waage gewogen (im Beispiel errechnet die Waage 5,90 Euro) und der Strichcode ausgedruckt werden.

1. Der Strichcode auf der Banane kann nun in der Kassenoberfläche gescannt werden:

1. Nun wird der Preis direkt vom Etikett übernommen und korrekt ausgewiesen.

1. Fertig!