Du möchtest einen Überblick über alle ausstehenden Gutscheine und deren offene Beträge – zum Beispiel für Deine Buchhaltung, Deinen Steuerberater oder für die Steuererklärung. In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du einen Excel-Export aller Gutscheine mit deren Status und offenen Beträgen erstellst.

Der Export enthält alle wichtigen Informationen zu Deinen Gutscheinen: Status, Betrag, Einlösedatum, Gültigkeit und mehr.

Gutschein-Export erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Daten auf Datenexport.
4. Wähle im Abschnitt Gutscheine aus dem Dropdown-Menü rechts neben Liste aller Gutscheine zum Stichttag herunterladen das gewünschte Datum aus.
5. Klicke auf das grüne Download-Symbol (Cloud-Icon) rechts neben dem Datum.

Die Excel-Datei wird automatisch heruntergeladen und kann von Dir geöffnet, gespeichert oder an Deinen Steuerberater weitergeleitet werden.

Was enthält der Gutschein-Export?

Der Export liefert Dir eine vollständige Übersicht aller Gutscheine mit folgenden Informationen:

• Status zum Stichtag: Eingelöst / Teilweise eingelöst / Noch nicht eingelöst
• Bezeichnung: Name des Gutscheins
• Code: Gutschein-Code für die Einlösung
• Ausgestellter Betrag: Ursprünglicher Gutscheinwert
• Eingelöster Betrag zum Stichtag: Bereits verwendeter Betrag
• Zuletzt eingelöst: Datum der letzten Einlösung
• Umsatzsteuersatz: Steuersatz des Gutscheins (Mehrzweckgutschein = 0%)
• Ausgestellt am: Erstellungsdatum des Gutscheins
• Gültig bis: Ablaufdatum (falls gesetzt)
• Erstellt von Rechnungsnummer: Rechnungsnummer bei Gutschein-Verkauf
• Eingelöst von Rechnungsnummer: Rechnungsnummern der Einlösungen

Hier zeigen wir Dir, wie Du Gutscheine in der Verwaltungsoberfläche erstellen und verwalten kannst.