Welche Dokumente brauche ich für die readyPay-Anmeldung?

Aktualisiert 27/10/26 ​ von

Für die Anmeldung bei readyPay benötigst Du verschiedene Unterlagen, um Deine Identität und Dein Unternehmen zu verifizieren. Diese Dokumente werden im Rahmen der gesetzlichen Geldwäschebestimmungen (KYC – Know Your Customer) von unserem Zahlungspartner hobex geprüft.

In diesem Artikel findest Du eine Übersicht aller benötigten Dokumente – so kannst Du alles vorbereiten, bevor Du mit der Anmeldung startest.

Dokumente auf einen Blick

Identifikationsdokument (Ausweis)

Zur Verifizierung Deiner Identität kannst Du eines der folgenden Dokumente verwenden:

• Reisepass
• Personalausweis
• Führerschein

Anforderungen an das Dokument:

• Das Dokument muss gültig sein (nicht abgelaufen)
• Bei Personalausweis und Führerschein: Vorder- und Rückseite muss hochgeladen werden
• Für jeden Zeichnungsberechtigten ist ein eigenes Ausweisdokument erforderlich

Datei-Upload:

• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Erlaubte Formate: jpeg, jpg, png, pdf

Banknachweis

Du benötigst einen aktuellen Nachweis Deines Geschäftskontos. Folgende Dokumente werden akzeptiert:

• Kontoauszug
• Bankbestätigung
• Screenshot des Online-Bankings
• Vorder- und Rückseite der Bankkarte (nur bei Einzelunternehmen)

Anforderungen:

• Name des Kontoinhabers muss klar ersichtlich sein
• IBAN muss vollständig sichtbar sein
• Datum muss ersichtlich sein
• Das Dokument darf nicht älter als zwei Monate sein
• Umsätze und Kontostände können geschwärzt werden

Datei-Upload:

• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Erlaubte Formate: jpeg, jpg, png, pdf

USt-ID-Nummer (für deutsche Kunden)

Für Kunden aus Deutschland ist die Angabe einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) zwingend erforderlich. Der Grund: Da hobex seinen Geschäftssitz in Österreich hat, handelt es sich um einen grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr innerhalb der EU.

Weitere Dokumente je nach Unternehmensform

Je nach Rechtsform Deines Unternehmens können zusätzliche Dokumente erforderlich sein:

Standortnachweis bei einem anderen festen Standort

Wenn Du readyPay an einem anderen festen Standort nutzt, benötigst Du als Standortnachweis die dafür angeforderte Gewerbeanmeldung oder Gewerbeberechtigung.

Halte das Dokument als Datei bereit und lade es während der Anmeldung im Abschnitt Nutzungsort hoch.

Dieser Nachweis ist unabhängig von den zusätzlichen Unterlagen erforderlich, die aufgrund Deiner Unternehmensform angefordert werden.

Einzelunternehmen

• Gewerbenachweis oder Gewerbeanmeldung

GesbR / GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

• Gewerbenachweis oder Gewerbeanmeldung
• Gesellschaftsvertrag

GmbH, AG und andere Kapitalgesellschaften

Gemäß den Geldwäschebestimmungen musst Du die wirtschaftlichen Eigentümer/wirtschaftlich Berechtigten angeben. Das sind natürliche Personen, die:

• über 25% Kapitalbeteiligung oder Stimmrechte verfügen, oder
• auf sonstige Weise die Kontrolle über das Unternehmen ausüben

Wann brauchst Du kein zusätzliches Dokument?

Wenn der Beteiligungs- und Stimmrechtsanteil mit der Beteiligungsstruktur aus dem Firmenbuch/Handelsregister übereinstimmt und dies auch die tatsächliche Kontrollstruktur Deines Unternehmens widerspiegelt.

Wann brauchst Du ein zusätzliches Dokument?

Falls die Kontrollstruktur von der im Register ersichtlichen Struktur abweicht, benötigst Du eines der folgenden Dokumente:

• Stimmrechtsvereinbarung
• Treuhand- oder Syndikatsvertrag
• Aktueller WiEReG/Transparenzregister-Auszug

Probleme beim Upload?

Falls der Dokumenten-Upload nicht funktioniert, kannst Du die Dokumente alternativ per E-Mail an support@ready2order.com senden.

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