Wie melde ich meine Kassa bei FinanzOnline an (Signaturpflicht)?

Gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKS-V) muss in Österreich jede Registrierkasse bei FinanzOnline angemeldet werden. ready2order bietet Dir dafür drei Varianten an – von der vollautomatischen Anmeldung durch uns bis zur selbstständigen Anmeldung oder über Deinen eigenen Steuerberater. In dieser Anleitung zeigen wir Dir alle drei Wege Schritt für Schritt.

Wichtig: Wenn Du Kleinunternehmer bist, stelle bitte sicher, dass Du vor der Anmeldung das U-Signal in Deinem FinanzOnline-Account freigeschaltet hast. Nimm zur Freischaltung bitte Kontakt mit Deinem Finanzamt auf.

Variante 1: Automatische Anmeldung durch ready2order

Um Dir den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir Dir die Möglichkeit, dass unser Vertrauens-Wirtschaftstreuhänder einen FinanzOnline Webservice-Benutzer für Dich anlegt und in Deiner Kasse hinterlegt. Dadurch kann die Kassenanmeldung vollautomatisch und auch die Prüfung des Startbelegs vollautomatisch durchgeführt werden.

Damit unser Vertrauens-Wirtschaftstreuhänder für Dich einen FinanzOnline Webservice-Benutzer anlegen kann, musst Du diesem dafür eine eingeschränkte Wirtschaftstreuhändervollmacht erteilen. Das entsprechende Dokument kannst Du unter my.ready2order.com herunterladen und unterzeichnet wieder hochladen. Nachdem der Webservice-Benutzer angelegt wurde, legt der Vertrauens-Wirtschaftstreuhänder die Vollmacht wieder zurück. Die Hinterlegung des Webservice-Benutzers, die Anmeldung der Kasse in FinanzOnline als auch die Prüfung des Startbelegs können sodann von uns automatisiert durchgeführt.

Hinweis: Die Anmeldung durch ready2order kann mehrere Werktage in Anspruch nehmen.

Schritt 1: Datenüberprüfung

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
  4. Wähle den Punkt 1 „Datenüberprüfung“ aus.
  5. Prüfe Deine Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.
  6. Klicke unten auf MEINE DATEN SIND KORREKT, um die Daten zu bestätigen und das Popup zu schließen.

Schritt 2: FinanzOnline Webservice-Benutzer einrichten

Wichtig: Die FinanzOnline Anmeldung wird nicht durch ready2order selbst, sondern – von uns beauftragt – durch die ARTUS Steuerberatung GmbH & Co KG durchgeführt. Die hierfür erforderliche Vollmacht gilt zeitlich beschränkt lediglich für die Registrierung Deiner Registrierkasse und erlischt im Anschluss umgehend. Jedoch erhältst Du nach Anmeldung ein automatisch generiertes Schreiben Deines zuständigen Finanzamts, in dem die ARTUS Steuerberatung GmbH & Co KG noch einmal als Vollmachtinhaber erwähnt wird: Für Dich ist dann jedoch nichts weiter zu tun, da die Vollmacht zu diesem Zeitpunkt bereits zurückgelegt wurde. Die Vollmacht muss daher auch nicht separat von Dir widerrufen werden.
  1. Wähle nun als nächstes Punkt 2 „FinanzOnline Webservice-Benutzer“ aus.
    • Es öffnet sich ein Fenster mit der von Dir gewählten Anmeldemethode.
  2. Gib die Daten der für Dein Unternehmen zeichnungsberechtigten Person ein, die die "Spezialvollmacht zur Anmeldung einer Registrierkasse" erteilt.
  3. Klicke unten auf WEITER, um zur nächsten Seite zu gelangen.
  4. Lade die Vollmacht herunter, indem Du auf Dokument herunterladen klickst und unterschreibe sie handschriftlich.
  5. Lade die unterschriebene Vollmacht wieder hoch, indem Du auf Datei auswählen klickst.
  6. Lade ein Bild oder eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises der für Dein Unternehmen zeichnungsberechtigten Person hoch, indem Du auf Datei auswählen klickst.
  7. Bestätige die Korrektheit der Unterschrift und Dokumente, indem du die Checkbox aktivierst.
  8. Klicke unten auf JETZT BESTÄTIGEN, um den Prozess abzuschließen.

Du siehst nun einen Ladekreis. Warte, bis ready2order Deine Anmeldung durchgeführt hat – das kann mehrere Werktage dauern.

Schritt 3: Zertifikat anfordern und Kasse registrieren

Hinweis: Deine Kasse muss sich im Echtbetrieb befinden, um diesen Schritt durchführen zu können. Außerdem muss ready2order Deine Anmeldung bereits durchgeführt haben. Warte also, bis Du statt dem Ladekreis ein Häkchen bei Punkt 2 siehst, bevor du mit Schritt 3 fortfährst.
  1. Wähle den Punkt 3 „Zertifikat anfordern & Kassa registrieren“ aus.
  2. Klicke auf Zertifikat anfordern & Kassa registrieren, um den Vorgang zu starten.
    • Deine Registrierkasse wird jetzt bei FinanzOnline angemeldet.
  3. Klicke unten auf PROZESS ABSCHLIESSEN, um die Registrierung abzuschließen.

Deine Kasse ist jetzt erfolgreich bei FinanzOnline angemeldet.

Variante 2: Selbstständige, manuelle Anmeldung bei FinanzOnline

Bei dieser Variante legst Du selbst einen FinanzOnline Webservice-Benutzer an und hinterlegst ihn in Deiner Kasse. Du kannst alternativ auch eine manuelle Anmeldung bei FinanzOnline ohne Webservice-Benutzer durchführen.

Wichtig: Bei dieser Variante können wir Dir keinen Support leisten. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass Anmeldung und Startbelegprüfung korrekt durchgeführt werden.

Schritt 1: Datenüberprüfung

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
  4. Wähle den Punkt 1 „Datenüberprüfung“ aus.
  5. Prüfe Deine Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.
  6. Klicke unten auf MEINE DATEN SIND KORREKT, um die Daten zu bestätigen.

Schritt 2: FinanzOnline Webservice-Benutzer einrichten

  1. Wähle den Punkt 2 „FinanzOnline Webservice-Benutzer“ aus.
    • Es öffnet sich ein Fenster mit der von Dir gewählten Anmeldemethode.
  2. Gib die Zugangsdaten Deines bereits angelegten FinanzOnline Webservice-Benutzers ein.
  3. Klicke unten auf SPEICHERN, um die Zugangsdaten zu bestätigen.

Du siehst nun einen Ladekreis. Sobald statt dem Kreis ein Häkchen erscheint, wurde die Anmeldung erfolgreich durchgeführt. Das kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Schritt 3: Zertifikat anfordern und Kasse registrieren

Hinweis: Deine Kasse muss sich im Echtbetrieb befinden, um diesen Schritt durchführen zu können.

  1. Wähle den Punkt 3 „Zertifikat anfordern & Kassa registrieren“ aus.
  2. Klicke auf Zertifikat anfordern & Kassa registrieren, um den Vorgang zu starten.
    • Deine Registrierkasse wird jetzt bei FinanzOnline angemeldet.
  3. Klicke unten auf PROZESS ABSCHLIESSEN, um die Registrierung abzuschließen.

Deine Kasse ist jetzt erfolgreich bei FinanzOnline angemeldet.

Variante 3: Anmeldung durch den eigenen Steuerberater

Bei dieser Variante übernimmt Dein Steuerberater die Anmeldung bei FinanzOnline für Dich. Wir übermitteln ihm nach Eingabe seiner E-Mail-Adresse alle notwendigen Informationen.

Wichtig: Bei dieser Variante können wir Dir keinen Support leisten. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass Anmeldung und Startbelegprüfung korrekt durchgeführt werden.

Schritt 1: Datenüberprüfung

  1. Melde Dich in der Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicke oben rechts auf Einstellungen (Zahnräder-Symbol).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste im Bereich Konto auf Signaturpflicht.
  4. Wähle den Punkt 1 „Datenüberprüfung“ aus.
  5. Prüfe Deine Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.
  6. Klicke unten auf MEINE DATEN SIND KORREKT, um die Daten zu bestätigen.

Schritt 2: FinanzOnline Webservice-Benutzer einrichten

  1. Wähle den Punkt 2 „FinanzOnline Webservice-Benutzer“ aus.
    • Es öffnet sich ein Fenster mit der von Dir gewählten Anmeldemethode.
  2. Gib die Daten Deines Steuerberaters ein (Name und E-Mail-Adresse).
  3. Klicke unten auf ABSENDEN, um die Daten an Deinen Steuerberater zu übermitteln.

Dein Steuerberater erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er die Daten des FinanzOnline Webservice-Benutzers hinterlegen kann.

Schritt 3: Zertifikat anfordern und Kasse registrieren

Hinweis: Deine Kasse muss sich im Echtbetrieb befinden, um diesen Schritt durchführen zu können.

  1. Wähle den Punkt 3 „Zertifikat anfordern & Kassa registrieren“ aus.
  2. Klicke auf Zertifikat anfordern & Kassa registrieren, um den Vorgang zu starten.
    • Deine Registrierkasse wird jetzt bei FinanzOnline angemeldet.
  3. Klicke auf PROZESS ABSCHLIESSEN, um die Registrierung abzuschließen.

Deine Kasse ist jetzt erfolgreich bei FinanzOnline angemeldet.

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