Mehrere Kassenabschlüsse am selben Tag durchführen

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Was ändert sich?

Bisher wurde bei erneutem Öffnen der Kasse bzw. eines Tages der bestehende Z-Bon ebenso wieder geöffnet und die anschließend durchgeführten Buchungen ergänzt.

Zukünftig generiert jeder Abschluss der Kasse einen dezidierten Z-Bon mit neuer Nummer. Es ist jedoch weiterhin möglich mehrmals am Tag die Kasse zu öffnen und wieder zu schließen und einen Tagesabschluss (dann eigentlich Kassenabschluss) durchzuführen. 

Warum führen wir die Änderung ein?

Wir versuchen die Arbeit mit unserem System laufend zu verbessern. Diese Änderung wurde notwendig, um auch in Zukunft sämtliche regulatorischen Anforderungen erfüllen zu können. 

Was ändert sich für dich als Nutzer?

Falls die Kasse nur einmal pro Tag geöffnet bzw. geschlossen wird, ändert sich nichts. Sollte die Kasse mehrmals am Tag geöffnet bzw. geschlossen werden, führt jeder Kassenabschluss zu einem Z-Bon.

Es gibt jedoch weiterhin einen Tagesbericht, welcher sämtliche Kassenöffnungen des Tages gesammelt darstellt. Es wird auch angeführt, welche Kassenabschlüsse (Z-Bons) der Tagesbericht umfasst.

Wenn du unser Kassenbuch verwendest, führt jeder Abschluss zu einem separaten Eintrag.

Beispiel:

Am 3.2.2020 wurde die Kasse um 9:00 Uhr geöffnet, um 11:30 das erste mal der Tagesabschluss (Kassenabschluss) durchgeführt und somit der Z-Bon 34 erstellt.

Um 12:30 Uhr des selben Tages wird die Kasse erneut geöffnet, und um 17:00 Uhr wiederum ein Abschluss gemacht und Z-Bon 35 generiert.

Der 3.2.2020 weist somit die zwei Z-Bons 34 und 35 auf. Diese werden im Tagesbericht vom 3.2.2020 gesammelt dargestellt.

Auswirkungen auf POS-Berichte

Um die Umstellung verständlich in den POS-Berichten anzuzeigen, wurden diese umstrukturiert und um nützliche Informationen ergänzt. 

Die Ansicht, die du siehst wenn du die Kachel “Berichte” öffnest, ist die “Tagesansicht”. Hier werden die gewohnten Berichte mit den Werten aller Kasseneröffnungen des Tages zusammenfassend dargestellt. Es wird angeführt, welche Z-Bons inkludiert sind und ob die Kasse aktuell geöffnet oder geschlossen ist. 

Im Reiter “Archiv” können “Tagesberichte” der Vergangenheit erneut angezeigt werden. Außerdem können “Spezifische Berichte” wie etwa der “Zahlungsartenbericht” für jeden Kassenabschluss (Z-Bon) separat ausgedruckt werden.

Wir erklären dir in diesem Artikel wie du einen Kassenabschluss durchführst!


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